Tid er penge: Forsinkelser begrænser produktiviteten på forretningsrejser

12 Jan, 2016, 08:00 GMT fra BCD Travel Denmark

KØBENHAVN, Danmark, January 12, 2016 /PRNewswire/ --

Effektivitet bliver i stigende grad mere og mere vigtigt på forretningsrejser. 92 % af topledere kræver, at deres medarbejdere bestiller de hurtigste rejseforbindelser. Høj produktivitet skal også sikres, mensmedarbejderne er på forretningsrejse. Men seks ud af ti forretningsrejser, der bestilles af medarbejderne selv, rammes af lav effektivitet på grund af forsinkede eller aflyste flyafgange, trafikpropper og togforsinkelser.Hvisrejsen derimodbestilles af et professionelt forretningsrejsebureau, er disse problemer langt sjældnere. Dette er resultatet af undersøgelsen "Business Trips" udført på vegne af BCD Travel, og osom 100 topledere i virksomheder med mere end 100 ansatte deltog i.

Et stadigt stigende antal forretningsrejsende skal tage højde for omkostningerne ved bestilling af deres rejseaktiviteter. 76 % af danske virksomheder siger, at deres medarbejdere skal bestille billige rejser. "Vores undersøgelser viser dog, at den effektive udnyttelse af tiden er topprioritet på forretningsrejser," siger Per Markussen, Vice President Commercial hos BCD Travel. Ni ud af ti topledere kræver, at deres medarbejdere bestiller de hurtigste rejseforbindelser. 71 % angiver derudover, at deres forretningsrejsende også skal sikre høj produktivitet, når de er væk. Men der er store uoverensstemmelser mellem personlige interesser og forretningsinteresser med hensyn til omkostningseffektive rejsebestillinger. Mens kun 54 % af toplederne bestiller billige rejser, kræver 76 % af dem samtidig, at deres medarbejdere gør det. "Mange virksomheder skal sænke deres omkostninger og optimere deres processer. Dette påvirker ligeledes administrationen af rejseomkostninger. Forretningsrejsebureauer kan i høj grad forøge de forretningsrejsendes effektivitet ved f.eks. at bestille den bedst egnede transportform eller hotel på favorable vilkår," forklarer Per Markussen.

Effektiviteten lider under uprofessionel rejseplanlægning   

Lange ture hæmmer effektiviteten. Seks ud af ti forretningsrejser, der bestilles af medarbejderne selv, er berørte af forsinkede eller aflyste flyafgange, trafikpropper eller togforsinkelser. I stedet for at arbejde eller deltage i møder strander de forretningsrejsende f.eks. i lufthavnens afgangshal, i trafikken eller på stationen. Dette er det hyppigst forekommende problem for forretningsrejsende. Men hvis rejserneorganiseres af professionelle rådgivere, angiver kun 39 % af toplederne dette som et problem. " Det der virkelig irriterer de forretningsrejsende er, at disse aflysninger og forsinkelser medfører et stort tidsspild og derved mange uproduktive timer. Professionel rejserådgivning kan minimere disse problemer"", siger Per Markussen. 50 % af de rejsende, som foretager deres egne bestillinger, klager netop over tidsspild og lav produktivitet. Modsætningsvis er det kun 39 % af de rejsende, der bestiller deres rejser gennem et forretningsrejsebureau, som er berørte af ineffektivitet. Per Markussen tilføjer yderligere: "Rejserådgivere planlægger kortere transfertider, centralt beliggende hoteller og kan forudse og undgå masser af afbrydelser takket være deres erfaring. De kan også følge rejseruten og omgående reagere, hvis der skulle ske afbrydelser, f.eks. ved at overføre bestillingen til næste flyafgang eller arrangere en alternativ transportform."

Om undersøgelsen   

100 topledere fra virksomheder med mere end 100 medarbejdere deltog i undersøgelsen "Business Trips". Undersøgelsen blev udført over telefonen fra august til september 2015.

Om BCD Travel Danmark 

BCD Travel er et af Danmarks største forretningsrejsebureauer og servicerer et bredt udvalg af dansk erhvervsliv. Vi hjælper virksomheder med at sikre, at de får mest ud af deres rejsebudgetter. Vi sørger for de rejsende er sikre og produktive på deres forretningsrejse, og at de ligeledes kan træffe fornuftige rejsebeslutninger undervejs. Vi hjælper ledere og indkøbere med at øge deres koncepts succes indenfor forretningsrejser. Og lederne kan være trygge ved, at vi sikrer, at deres strategi for forretningsrejser afspejler virksomhedens mål. Vi hjælper kort sagt vores kunder med at træffe smarte rejsebeslutninger og opnå mere - i 110 lande takket være mere end 11.000 kreative, engagerede og erfarne medarbejdere. Vores kundeloyalitet på 96 % gør os til brancheleder inden for kundetilfredshed med en omsætning på USD 24,2 mia. i 2014. Du kan læse mere om os på http://www.bcdtravel.dk

Pressekontakt:
Per Markussen
Vice President Commercial, Nordic
Kirsten Walthers Vej 7
2500 Valby
Tlf.: +45-2895-4617
per.markussen@bcdtravel.dk

KILDE BCD Travel Denmark