Globales pharmazeutisches Unternehmen fördert Compliance durch Nutzung von Vault PromoMats und Veeva CRM

28 Mai, 2013, 06:11 BST von Veeva Systems

PLEASANTON, Kalifornien, May 28, 2013 /PRNewswire/ --

 

Lösung reduziert Fehler und beschleunigt Freigabe, Finanzierung und Abruf von Werbematerialien

Informationen über Medikamente ändern sich häufig und wenn regulierte Inhalte nicht effizient verwaltet werden und die Werbematerialien mit den Änderungen nicht Schritt halten können, erhöht sich dadurch das Compliance-Risiko für Pharmaunternehmen weltweit. Um seine Marketing-Compliance-Strategie zu fördern und die Verbreitung von genehmigten Materialien auf dem Markt zu beschleunigen, hat sich ein globales pharmazeutisches Unternehmen für Vault PromoMats von Veeva Systems entschieden, der einzigen Cloud-basierten Lösung, die auschließlich für den Umgang mit Werbeinhalten in den Biowissenschaften konzipiert wurde. Vault PromoMats beschleunigt die Freigabe, die Finanzierung und den Abruf von Marketingmaterialien und ermöglicht es Unternehmen, den beträchtlichen Vorteil der nahtlosen Integration mit Veeva CRM zu nutzen; hierdurch können Materialien problemlos an Pharmavertreter verteilt werden.

     (Photo: http://photos.prnewswire.com/prnh/20120425/527164 )

In nur acht Wochen führte dieses weltweite Pharmaunternehmen Vault PromoMats ein. Damit ist mit einem einzigen Klick die Verteilung und der Einzug von Inhalten an iRep, Veeva CRM und Closed Loop-Marketingsystem (CLM) für Apple iPad möglich. Das Unternehmen implementierte die Lösung zur Unterstützung aller standardmedizinischen, rechtlichen und regulatorischen Prüfungen von 5 Dokumenttypen, 16 Untertypen und 48 Gesamtklassifikationen für alle Benutzer in der Zentrale sowie mehr als 30 externe Benutzer. Später in diesem Jahr plant das Unternehmen, die Lösung auch in allen übrigen Tochtergesellschaften rund um die Welt einzusetzen.

"Es ist recht riskant, wenn man all die Verordnungen bedenkt, die das Marketing regeln. Je mehr Prozesse wir daher automatisieren können, desto besser", sagte ein Unternehmenssprecher. "Was bislang eine manuelle Übergabe von Inhalten und sehr anfällig für menschliche Fehler ist, wird automatisiert werden. Mit Vault PromoMats und Veeva CRM, integriert in der Cloud, werden wir genehmigte Marketingmaterialien direkt von den Markenteams zu den iPads der Außendienstler bringen und so eine schnellere, effizientere Verteilung von aktuellen Inhalten gewährleisten können."

Mit einem vollständigen Audit-Trail für vollständige Rückverfolgbarkeit von der Erstellung der Inhalte bis zur Nutzung im Außendienst sowie der Möglichkeit, Inhalte mit nur einem Klick wieder einzuziehen, werden Vault PromoMats und Veeva CRM dem Unternehmen die komplette Kontrolle über seine Werbematerialien geben. Laut der Sprecherin "bietet Vault PromoMats eine einfache und rasche Möglichkeit, neue Werbematerialien auf den Markt zu bringen bzw. sie wieder einzuziehen."

Vault PromoMats baut auf einer mandantenfähigen Cloud-Plattform auf und kann problemlos in Echtzeit über das Internet aufgerufen werden. Die Software ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und anderen Partnern weltweit - ein wichtiger Vorteil, so der Kunde. "Unsere alten Systeme waren extrem schwer zu handhaben und es fehlte ihnen die Funktionalität, die wir benötigten, um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben und alle Vorschriften einzuhalten. Vault PromoMats ist intuitiv und erleichtert nicht nur die Handhabung der Marketingmaterialien, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen unseren internen und externen Teams."

Integration in Cloud-Systeme gewährleistet ununterbrochene Inhaltskette

Das Content-Management-System Vault PromoMats ist nun mit Veeva CRM integriert und ersetzt die manuelle Übergabe von Werbeinhalten durch automatisierte Verteilung von Inhalten mit einem einzigen Mausklick an iRep - Veevas CRM- und CLM-Lösung für das Apple iPad. Es sorgt für einen nahtlosen, direkten Fluss von genehmigten Marketinginhalten von den Markenteams zu den Vertriebsmitarbeitern, verfügt über einen vollständigen Audit-Trail und sorgt damit für eine effiziente Verbreitung und den zuverlässigen Einzug von Werbeinhalten. Es reduziert außerdem die Nacharbeit infolge von Fehlern bei der Content-Verteilung an Vertriebsmitarbeiter und spart den Unternehmen so potenziell jedes Jahr Tausende von Dollar.

"Veevas strategische Integration von Content-Management für Werbung und CRM hat das Potenzial, zu einer dieser seltenen Technologieentwicklungen zu werden, die eine Branche revolutionieren können", sagte Eric Larsen, Leiter für globales Content-Management bei Accenture. "Durch die Automatisierung der Verteilung, des Einzugs und der Aktualisierung von Marketinginhalten gewinnen pharmazeutische Unternehmen mehr Kontrolle über die Compliance und verkürzen gleichzeitig die Produkteinführungszeiten."

Informationen zu Veeva Systems
Veeva Systems ist der führende Anbieter von Cloud-basierten Unternehmenslösungen für die globale Branche der Biowissenschaften. Die Firmenziele von Veeva sind Innovation, hervorragende Produkte und Kundenerfolg. Das Unternehmen hat über 150 Kunden, von den größten Pharmakonzernen der Welt bis hin zu aufstrebenden Biotechfirmen. Veeva wurde 2007 gegründet und ist ein Unternehmen im Privatbesitz mit Hauptsitz in der San Francisco Bay Area und Niederlassungen in Philadelphia, Barcelona, Budapest, London, Paris, Peking, Shanghai und Tokio. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.veevasystems.com.

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Medienkontakt
Lisa Barbadora
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