Datacert annonce le lancement de Passport GRC

15 Octobre, 2012, 09:20 BST de Datacert, Inc.

-- Une solution complète, basée sur la plateforme, et permettant une approche évolutive et intégrée de la gestion gouvernance, risque, et conformité

LONDRES, 15 octobre 2012 /PRNewswire/ -- Datacert, Inc., fournisseur international majeur de solutions de gestion juridique de l'entreprise, a annoncé aujourd'hui le lancement de Passport® GRC lors du 11e événement annuel SCCE du Compliance and Ethics Institute à Las Vegas, dans le Nevada. Passport GRC, la dernière application proposée sur Passport, plateforme technologique de Datacert en instance de brevet, fournit aux sociétés un cadre complet de soutien à une gestion viable, proactive, et documentée de leurs programmes de gouvernance étendue de risque et de conformité, tout en s'intégrant parfaitement à Passport Matter Management et à Passport Legal Spend Management, créant un processus en boucle fermée entre les fonctions juridique et GRC des entreprises.

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Développé au cours des 18 derniers mois en consultation avec les clients Datacert d'Amérique du Nord et d'Europe, ainsi qu'en conformité avec les normes définies par l'OCEG (Open Compliance & Ethics Group), un groupe de réflexion axé sur la gestion GRC et ayant défini les normes de facto relatives à un cadre mondial complet en matière de GRC, Passport GRC comprend quatre composants intégrés correspondant à tous les aspects du programme GRC d'une société, parmi lesquels :

  • Gestion de la conformité – permet aux sociétés de gérer et de superviser de manière proactive les mises à jour relatives aux régulations, politiques, et contrôles mondiaux afin de garantir la conformité
  • Gestion du risque – permet aux sociétés de superviser et de gérer tout type de risque (ex : opérationnel, de marché, géopolitique, environnemental, etc.) au travers de tous les secteurs, de toutes les zones géographiques, et de tous les domaines fonctionnels, ainsi que de fournir un emplacement central afin d'identifier et de catégoriser les risques, de conduire des évaluations, et de gérer des actions correctrices
  • Gestion de l'audit interne – offre un emplacement central permettant de gérer les audits et de contrôler les évaluations, d'identifier les éventuels écarts de conformité, et de fournir un historique de conformité
  • Gestion des incidents et des réclamations – fournit un emplacement central permettant de trier les incidents, pertes, problématiques, et réclamations, de gérer les enquêtes, et d'appliquer des plans d'action correcteurs afin d'atténuer les pertes et incidents futurs

Tous ces composants sont consolidés sur une plateforme unique, et partagent une base de données commune, un moteur de flux de travail, et un moteur d'informatique décisionnelle, permettant aux informations d'être facilement partagées entre les différents domaines fonctionnels, et fournissant une visibilité cruciale au travers de tous les aspects des initiatives GRC des entreprises. Le moteur d'audit partagé fournit un système unique d'enregistrement permettant un suivi et un audit de toutes les activités de conformité et activités liées au risque, et conserve un historique auditable des régulations ponctuelles ainsi que de leurs politiques et contrôles connexes, afin de permettre aux sociétés de valider et de prouver l'historique de leur conformité.

« Les grandes entreprises, et particulièrement les multinationales, se heurtent à une multitude sans cesse changeante de lois et de régulations gouvernant leur activité et la manière dont elles la mènent, et font face à divers risques s'immisçant profondément dans les opérations et processus d'entreprise. Les organisations sont tenues de répondre et de gérer efficacement les processus relatifs aux évaluations et aux incidents lorsqu'ils se produisent, » a déclaré Michael Rasmussen, J.D., membre de l'OCEG, et fondateur de Corporate Integrity, un cabinet de conseil stratégique leader en matière de GRC. « Aujourd'hui, la plupart des organisations gèrent ces défis d'une manière décousue et bien souvent ponctuelle, qui engendre des silos d'informations et des incohérences considérables entretenant en réalité un accroissement de l'exposition au risque, et aboutissent ainsi à un certain nombre d'inefficacités qui augmentent considérablement les frais généraux. L'approche de Datacert, destinée à résoudre ce problème en consolidant les processus et les informations GRC en une architecture technologique cohérente, permet aux entreprises de réduire les coûts de gestion de ces informations et de mieux atténuer le risque. »

Tout en étant hautement intégrés, les composants de Passport GRC – Gestion de la conformité, Gestion du risque, Gestion de l'audit interne, et Gestion des incidents et réclamations – sont également modulaires, permettant aux sociétés de choisir les composants dont elles ont besoin pour répondre aux exigences les plus pesantes, et étendre le système grâce à des composants supplémentaires à mesure de l'augmentation des besoins. Ceci signifie que les sociétés sont en mesure d'établir les bases de travail d'un programme de GRC complet et intégré à l'échelle de l'entreprise, tout en se focalisant sur les efforts GRC au stade précoce. Par ailleurs, Passport GRC ayant été construit sur la plateforme Passport, les clients ont la possibilité d'utiliser les boîtes à outils de la plateforme, telles que le Designer Toolkit de Passport, afin de configurer et de faire évoluer la solution au fil du temps pour répondre aux défis liés aux changements de régulations, à de nouvelles situations d'affaires, à une nouvelle géographie, ainsi qu'à d'autres exigences changeantes.

« Les paysages réglementaires et commerciaux ne cessent d'évoluer, » a déclaré Rasmussen. « Le fait que Passport permette aux sociétés d'adapter leur système de gestion GRC afin de rester au contact de ces changements en fait un atout très puissant pour les responsables de la conformité et du risque en entreprise. »

En tant qu'extension de la gamme Passport des solutions Datacert de gestion juridique de l'entreprise, Passport GRC s'intègre également parfaitement à Passport Matter Management et à Legal Spend Management, en maintenant le lien inhérent existant entre les activités des départements juridique et GRC des entreprises. Cette intégration est conçue pour faciliter la communication, le partage d'informations, et la gestion des coûts à l'égard des problématiques de conformité se changeant en fin de compte en questions juridiques, et crée un processus en boucle fermée fournissant une visibilité au cœur des coûts véritables de la non-conformité. Par exemple, les résultats finaux (ex : décisions de justice, dommages et intérêts, et frais juridiques) des processus contentieux découlant d'incidents de conformité sont capturés en tant que Legal par Passport Matter Management, et partagés avec Passport GRC, offrant aux responsables de la conformité et du risque un certain nombre d'informations de valeur relatives aux coûts réels de violation de la conformité ainsi qu'à l'exposition continue de l'organisation au risque.

« L'objectif de Passport GRC a consisté à rompre les cloisonnements et à créer une visibilité ainsi que de nouvelles lignes de communication dans les initiatives d'une société en matière de GRC, et au-delà, » a déclaré Shaheen Javadizadeh, vice-président gestion de produits et marchés stratégiques, Datacert. « Le fait de connecter de cette manière les fonctions juridique et GRC offre des informations de grande valeur à l'égard de l'exposition au risque, contribue à la hiérarchisation du risque, et facilite un reporting complet auprès du service d'administration. »

Pour en savoir plus sur Passport GRC, ou sur toute autre solution Passport, veuillez contacter Datacert au +1 800-780-3681 ou par e-mail nasales@datacert.com (demandes Amérique du Nord) ou emeasales@datacert.com (demandes internationales).

À propos de Datacert, Inc.
Datacert est une société de technologie novatrice et le plus important prestataire mondial de logiciels et de services de gestion juridique d'entreprise, qui permettent aux services juridiques, conformité et départements risque des entreprises ainsi qu'aux organismes de réclamation d'opérer plus efficacement, de répondre à l'évolution des besoins de leur entreprise et de leur personnel à l'échelle mondiale, et de collaborer avec les prestataires de services extérieurs. Figurent parmi l'offre de Datacert sa plateforme de technologie en instance de brevet Passport®, des solutions de gestion des affaires juridiques, d'atténuation du risque et de contrôle des dépenses juridiques et des dépenses de réclamation, ainsi que des offres de renseignement commerciaux innovants en faveur des organisations nécessitant un soutien approfondi dans la prise de décisions légales. Les solutions Datacert ont toute la confiance des grandes entreprises figurant aux palmarès Fortune® 500 et Fortune® Global 500, ainsi que de 100 % des cabinets juridiques retenus au classement AmLaw 200, et de milliers de prestataires juridiques autour du monde. Basée à Houston, au Texas et disposant de bureaux à travers l'Amérique du Nord, l'EMEA, et l'APAC, Datacert a établi des milliers de liens avec des cabinets juridiques, des distributeurs et des agents répartis dans plus de 150 pays. Veuillez consulter le site www.datacert.com pour obtenir davantage d'informations, et suivez-nous sur Twitter http://twitter.com/Datacert pour obtenir des mises à jour en temps réel.

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