La douce mélodie des économies résonne sur Bang & Olufsen grâce à Office 365

03 Août , 2012, 13:39 BST de Microsoft Corp.

- Le fabricant de systèmes audio de luxe prévoit d'économiser 82 pour cent sur ses opérations informatiques grâce à la solution Microsoft.

REDMOND, Washington, 3 août 2012 /PRNewswire/ -- Le fabricant de systèmes audio et vidéo de luxe Bang & Olufsen a adopté Microsoft Office 365 pour uniformiser ses outils e-mail, agenda, collaboration et communication. L'entreprise a souhaité moderniser son système de messagerie en raison des fonctionnalités limitées de Lotus Notes, et a opté pour une solution cloud moins coûteuse et plus facile à ajuster : Office 365. L'ensemble des employés de la société, soit 2 000 personnes au total, utilisent désormais Office 365.

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« Nous nous sommes penchés sur la question de savoir si nous devions continuer à nous appuyer sur des serveurs internes ou opter pour une solution cloud. Et nous avons réalisé que nous pouvions économiser de l'argent en optant pour le cloud avec Office 365, » a déclaré Ole Damsgaard, directeur principal de IT & Shared Service Centre chez Bang & Olufsen. « L'intégration d'Office 365 dans notre environnement de travail existant s'est réalisée avec facilité, et nos employés ont pu commencer à l'utiliser immédiatement dans la mesure où ils connaissaient déjà les outils tels que Outlook et autres produits Microsoft. »

Fondée en 1925 à Struer, au Danemark, Bang & Olufsen est mondialement connue pour ses téléviseurs, haut-parleurs, stations d'accueil MP3 et systèmes audio haut de gamme qui sont souvent intégrés dans des véhicules de luxe, y compris ceux conçus par les constructeurs Audi, BMW, Mercedes-AMG et Aston Martin.

La concurrence interne liée à des ressources informatiques limitées n'a cessé de retarder la modernisation du système de messagerie. Toutefois, Damsgaard savait que l'entreprise avait besoin d'une solution haut de gamme modernisée en matière de messagerie, conférence, et partage de fichiers.

« Nous sommes toujours en concurrence avec d'autres projets de financement, » a déclaré Damsgaard. « Nous disposons d'une quantité limitée de ressources et d'argent. Souvent, la mise à niveau de nos logiciels passe au second plan par rapport à l'atteinte des autres objectifs commerciaux. »

Près de 75 pour cent des employés de Bang & Olufsen travaillent à distance. Toutefois, la solution de messagerie qu'ils utilisaient, Lotus Notes, n'était accessible qu'aux 150 employés qui disposaient de smartphones fournis par l'entreprise. Les 1 350 autres travailleurs mobiles n'y avaient pas accès.

Recommandé par Proactive, fournisseur informatique de Bang & Olufsen, Office 365 s'est avéré une solution rentable tandis que Bang & Olufsen devait choisir entre la construction de son propre environnement informatique - complet avec serveurs sur site - ou opter pour le cloud.

Grâce à Office 365, Bang & Olufsen réduira ses coûts informatiques et de déplacement, améliorera l'accès et la facilité d'utilisation, et profitera de fonctionnalités de courrier électronique, calendrier et conférence, qui fonctionnent parfaitement ensemble.

  • Moins de dépenses relatives aux déplacements et à l'informatique. Par rapport à une solution hébergée en interne, Bang & Olufsen économise 82 pour cent sur ses opérations informatiques grâce à l'utilisation d'Office 365.
  • Amélioration de l'accessibilité à distance. Grâce à Office 365, les employés peuvent accéder à leurs e-mails à partir de n'importe quel smartphone, PC à distance ou autre appareil mobile.
  • Une interface familière et facile à utiliser. L'apprentissage de l'utilisation de Lotus Notes présentait un réel défi pour la plupart des nouveaux employés Bang & Olufsen. Aujourd'hui, les nouveaux membres du personnel sont généralement déjà familiarisés avec l'utilisation du système de messagerie Outlook et ne nécessitent que peu ou pas de formation pour utiliser Office 365.
  • Une intégration transparente entre les services. Grâce à Office 365, un employé peut rapidement vérifier l'agenda d'un collègue afin de connaître sa disponibilité, lui envoyer une invitation par e-mail, puis cliquer sur l'URL dans l'invite pour commencer la réunion.

« Nos employés sont habitués à utiliser Outlook ainsi que les autres produits Microsoft. L'intégration d'Office 365 dans notre environnement de travail existant s'est réalisée avec facilité, et nos employés ont pu commencer à l'utiliser immédiatement dans la mesure où ils connaissaient déjà ces outils, » a déclaré Damsgaard. « Aujourd'hui, tous ceux qui disposent d'un smartphone peuvent très facilement accéder à leurs e-mails et à leurs agendas. »

Pour découvrir d'autres récits de succès de clients Microsoft, veuillez consulter : http://www.microsoft.com/en-us/news/presskits/customerspotlight.

Pour obtenir plus d'informations sur Microsoft Office 365, veuillez consulter : http://www.microsoft.com/presspass/presskits/office.

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SOURCE Microsoft Corp.



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