Realnewtech utilise la signature électronique de DocuSign pour automatiser les processus papier du salon immobilier RENT

08 Décembre , 2015, 08:00 GMT de DocuSign, Inc.

PARIS, le 8 décembre 2015 /PRNewswire/ -- RENT (Real Estate and New Technologies) - le Salon des Nouvelles Technologies pour l'Immobilier - qui s'est tenu les 3 et 4 novembre derniers à la Grande Halle de la Villette, a regroupé plus de 2500 participants. Une logistique lourdie donc, qui a pu être facilitée par l'utilisation de DocuSign à la fois par l'équipe organisatrice et par les exposants.

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Au total, c'est près de 140 exposants qui ont pu signer électroniquement leur contrat de réservation de stands via DocuSign, remplaçant ainsi le long processus d'envoi par mail ou voie postale, d'impression et de scan. Rapide, simple et claire, la solution DocuSign a permis aux organisateurs du Salon de bénéficier de nombreux atouts :

  • Rapidité dans la conclusion des contrats - DocuSign ne prend quelques minutes, contre plusieurs jours auparavant, pour finaliser les échanges, soit un gain de productivité.
  • Suivi des transactions amélioré – DocuSign classe les documents signés et permet ainsi de visualiser rapidement les personnes à relancer.
  • Expérience des exposants améliorée – DocuSign facilite les échanges entre les exposants et Realnewtech et permet ainsi de réserver un stand plus rapidement.

« C'est agréable de pouvoir envoyer un contrat pour signature électronique directement via DocuSign. Je sais quand le contrat est signé. Il est immédiatement classé. Je vois la liste des contrats émis qui n'ont pas encore été signés. Je sais ainsi quels exposants il faut relancer. J'ai toutes les informations utiles sous les yeux de façon claire et rigoureuse. Je gagne donc en productivité mais aussi en qualité car je ne laisse rien passer. » explique Hervé Parent, gérant de Realnewtech, la société organisatrice de l'événement. Plus de perte de documents papier, plus d'oubli, plus de retard dans les transactions… DocuSign a largement facilité l'organisation événementielle du salon RENT. Hervé Parent, très satisfait par cette solution, la réutilisera pour les prochaines éditions.

A travers l'utilisation de DocuSign, le salon RENT – qui fait le lien entre l'immobilier et les nouvelles technologies – prouve que la transition numérique est en marche dans ce secteur en pleine mutation. En effet, DocuSign permet aux agents immobiliers d'effectuer leurs transactions professionnelles sans papier et sans être forcés à rester au bureau. Avec 2,7 millions de contrats immobiliers concluent chaque année via DocuSign, l'industrie immobilière a déjà standardisé ses processus sur DocuSign pour signer et envoyer des contrats et accords rapidement, facilement et de façon sécurisée conformément aux conditions légales.

DocuSign apporte aux agences immobilières plus de flexibilité et permet également une ouverture de leur système d'information avec leurs différents interlocuteurs, qu'ils soient acheteurs, vendeurs, propriétaires, locataires, sociétés de services ou encore d'audit. « Nous proposons aux agents immobiliers une offre adaptée intégrant les processus de gestion du parcours de signature, des modèles de documents et des processus qui sont propres à ce secteur », explique Sébastien François, Country Manager France de DocuSign. Bons de visites, mandats de vente, compromis de vente, certificats DPE ou encore, ordre de service et d'intervention font ainsi partie, entre autres, des documents qui peuvent être gérés en toute sécurité sur DocuSign.

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A propos de DocuSign, Inc.
DocuSign® change la manière de réaliser des transactions en permettant à plus de 100 000 entreprises et plus de 50 millions d'utilisateurs de signer, envoyer et gérer en toute confiance des documents, à tout moment, en tout lieu et depuis tout type de terminal. Avec DocuSign, les décisions et la validation de documents deviennent numériques, plus faciles, rapides et sûres. DocuSign remplace ainsi l'impression, l'envoi par fax, la copie par scanner et l'envoi par voie postale. Les organisations de toutes tailles et les industries accélèrent la signature de contrats, les validations et les flux de travail avec la plateforme de gestion des transactions numériques (DTM - Digital Transaction Management) et la solution de signature électronique de DocuSign. DocuSign aide à améliorer la vie quotidienne et les transactions.

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A propos de RENT
Realnewtech est une sarl créée en janvier 2013 par Hervé Parent, son gérant, et la société Corom Participations SA, leader de l'événementiel immobilier en Suisse.

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SOURCE DocuSign, Inc.



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