Virtuele kantoren maken het de nieuwe generatie mobiele werknemers makkelijker

09 Apr, 2009, 10:12 BST Van The Regus Group

AMSTERDAM, April 9 /PRNewswire/ --

- Bedrijven stimuleren werken op afstand; dit brengt hun vastgoedkosten naar omlaag

Steeds meer bedrijven die getroffen worden door de recessie zoeken besparingen op hun vastgoedkosten. Deze bedrijven rusten hun werknemers daarom uit met BlackBerry's en laptops en laten hen van buiten het kantoor werken om zo hun uitgaven te beperken. The Regus Group (LSE: RGU), de wereldleider in het aanbieden van flexibele werkplekoplossingen meldt een toename van contracten voor virtuele kantoren deels door deze groeiende trend in de bedrijfswereld.

"Tijdens deze economische uitdagende periode beschouwen werkgevers flexibele werkplekvormen als een belangrijke bedrijfsstrategie," zei Mark Dixon, algemeen directeur van the Regus Group. "Bedrijven hebben een nieuwe soort mobiele werknemers gecreëerd die niet altijd een kantoor nodig hebben maar wel over een professionele werkomgeving en ondersteuning willen beschikken wanneer ze dat nodig hebben. Ons Virtual Office-programma is een ideale oplossing voor deze werknemers en is zeer populair bij bedrijven die erop gebrand zijn hun vastgoedkosten te beperken."

Een evenwicht vinden tussen thuis en het kantoor

Om dit proces te bevorderen, helpen werkgevers hun werknemers bij het inrichten van een thuiskantoor. Ze gaan eveneens op zoek naar locaties voor virtuele kantoren die hun werknemers kunnen gebruiken in plaats van zich naar het hoofdkantoor te verplaatsen. Als gevolg zijn bedrijven in staat om dure kantoorruimtes van de hand te doen en realiseren werkgevers aanzienlijke besparingen op reiskosten en een verbeterde productiviteit van hun werknemers.

GBB Group is een Nederlands consultancybedrijf gevestigd in het Regus Amsterdam Sloterdijk-center waarvan de werknemers van op afstand werken maar toch over centraal gelegen faciliteiten kunnen beschikken wanneer ze klanten moeten ontvangen. GBB maakte gebruik van Regus' Virtual Office-diensten en beschikt zo over een professioneel zakenadres en ondersteunend personeel zonder de kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen en begeleiden van een voltijds assistent.

Richard Gillebaard, directeur van de GBB Group, legt uit: "Onze werknemers doen hun werk voor onze klanten vaak van thuis uit of via telewerk. Voor onze klanten betekent een traditioneel kantoor een hogere overheadkost en daarom hebben we gekozen voor Regus Virtual Office. Regus ontvangt onze post en verstuurt het naar onze adviseurs. Ze verbinden ook onze telefoonoproepen rechtstreeks door naar de relevante werknemers. Het gebruik van de diensten van Regus is een groot voordeel voor ons aangezien het ons in staat stelt om onze vastgoedinvesteringen te beperken."

Behalve standaard, maar noodzakelijke, kantooruitrusting zoals faxmachines en kopieerapparaten, hebben Virtual Office gebruikers toegang tot tijdelijke kantoorruimtes, vergaderzalen, business lounges en videoconferentiestudio's. Ze beschikken ook over de mogelijkheid om met andere professionals contacten te leggen in een zakenomgeving die tijdens de aanpassing naar een nieuwe werkmethode de isolatieangst de kop indrukt.

Gebaseerd op berekeningen van Regus, kunnen bedrijven van 60 tot 80 procent besparen op hun vastgoedkosten door flexibele werkplekstrategieën in te voeren. Virtuele kantoren spelen een hoofdrol bij de ondersteuning door bedrijven van de behoeften van de werknemers. Bijgevolg voorspelt Regus dat de vraag naar het product maandelijks zal toenemen.

Virtuele aanwezigheid - bedrijven testen markten met minimaal risico

Virtuele kantoren zijn een voordeel voor bedrijven die hun vastgoedkosten willen beperken maar zijn ook een hulpmiddel voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het testen van nieuwe markten zonder de bijkomende kosten en risico's die hierbij komen kijken.

CAPCO Health Group, Inc., een dienstenleverancier actief in de gezondheidssector in de Noord-Amerikaanse gemeenschap van medische verzekeringen, is gevestigd in Toronto en is sinds 2000 klant van Regus. CAPCO Health Group, Inc.,gebruikt virtuele kantoren om nieuwe bedrijfskansen na te streven.

"Voor slechts enkele honderden dollars per maand stellen virtuele kantoren ons in staat om ons te bewegen in nieuwe markten zoals Mexico en Centraal-Amerika," vertelt Ernie Gershon, CEO en COO van CAPCO. "De diensten en de kantoor- en vergaderruimte die we gebruiken, variëren afhankelijk van de markt en onze steeds veranderende behoeften. Door onze aanwezigheid met virtuele kantoren kunnen we dure opstartkosten in de vorm van kapitaalinvesteringen vermijden en kunnen we ons risico minimaliseren. Als een markt minder succesvol is dan oorspronkelijk voorzien, dan is onze investering en onze blootstelling aan risico's minimaal."

"Een lokaal telefoonnummer, een herkenbaar zakenadres en de behandeling van de telefoongesprekken in het land zelf worden geleverd door onze virtuele kantoren en zijn ook zeer belangrijk voor onze uitbreiding in deze nieuwe markten," aldus Gershon.

"Na de loonkosten is vastgoed de grootste vaste kost van een bedrijf. Vastgoedkosten zullen in toenemende mate dalen voor bedrijven die flexibele werkvormen toepassen. Het bespaarde kapitaal kan in het bedrijf geïnvesteerd worden," aldus Dixon.

Over The Regus Group

The Regus Group is wereldmarktleider in het aanbieden van flexibele oplossingen voor werkplekken. Regus beschikt over producten en diensten die uiteenlopen van volledig uitgeruste kantoorruimtes tot professionele vergaderruimtes, business lounges en het grootste netwerk van videoconferentiestudio's. Regus biedt een nieuwe manier van werken, of dit nu van thuis uit, onderweg of vanuit een kantoor is.

Naast klanten als Google, GlaxoSmithKline en Nokia verleent Regus diensten aan duizenden groeiende kleine en middelgrote ondernemingen die hun kantoor- en werkplekbehoeften uitbesteden aan The Regus Group. Hierdoor kunnen zij zich concentreren op hun kernactiviteiten.

Ruim 400.000 klanten profiteren elke dag weer van de faciliteiten die de Regus Group wereldwijd aanbiedt op 1000 locaties in 450 steden in 75 landen. Het stelt individuen en bedrijven in staat om te werken waar, hoe en wanneer zij dat willen.

BRON The Regus Group