LRS annonce sa nouvelle solution de regroupement intelligent de documents
SPRINGFIELD, Illinois, le 28 mai 2014 /PRNewswire/ -- Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS®) a développé une solution d'automatisation documentaire hautement flexible, Intelligent Document Bundling (IDB), conçue pour améliorer les processus Métier faisant appel à des procédures complexes pour le regroupement de documents. IDB automatise l'extraction, le tri et le regroupement de documents de formats différents et provenant de sources diverses. La solution LRS® distribue les documents ainsi assemblés vers n'importe quelle imprimante ou destination virtuelle, de manière sécurisée et contrôlée.
Lorsque les processus Métier d'une entreprise reposent sur des documents, la capacité à traiter et distribuer ceux-ci, avec efficacité, devient un facteur clé pouvant décider du succès ou de l'échec.
De nombreuses entreprises dépendent encore de procédures manuelles pour la collecte, le tri et le regroupement des documents nécessaires pour mener à terme certains processus Métier. Ces interventions manuelles sont de potentielles sources d'erreurs et cela tout particulièrement lorsque le traitement documentaire comporte de nombreuses étapes et implique l'intervention de plusieurs personnes.
Une seule erreur, par exemple un document oublié, peut créer un « effet domino » se répercutant sur des processus Métier connexes et ainsi impacter les performances de l'entreprise.
En automatisant la collecte, le tri, le regroupement et la distribution des documents, IDB remplace les interventions manuelles par un processus documentaire automatisé. Il en résulte une augmentation de la productivité, une efficacité opérationnelle plus grande une meilleure conformité avec les exigences réglementaires et les bonnes pratiques de l'entreprise.
La solution LRS® IDB permet aux entreprises de simplifier :
- La collecte de documents depuis tout dispositif de stockage, répertoire, partage de fichiers ou serveur Web ;
- L'éclatement et le tri permettant d'obtenir un lot de documents dans l'ordre précis souhaité ;
- La fusion des documents et leur conversion vers un seul format ;
- L'enrichissement dynamique des documents par l'insertion de fonds de pages, codes-barres, filigranes, blocs de texte ou graphiques ;
- La distribution des lots de documents vers une ou plusieurs destinations simultanément (imprimantes, e-mail, archives, fax, etc.) ;
- Le contrôle de bout en bout de l'ensemble de ce processus permettant de garantir la continuité Business.
« Une étude IDC montre que les entreprises dont les bénéfices augmentent le plus rapidement dans un secteur d'activité donné sont celles qui se sont attaquées aux processus documentaires. Une relation de cause à effet existe entre la gestion efficace des documents et une croissance des bénéfices supérieure à la moyenne. De même l'optimisation des processus documentaires améliore la capacité des entreprises à répondre aux conditions sans cesse changeantes du marché », déclare John Howerter, Senior Vice-Président LRS-EOM. « Lorsque la capacité à gérer la collecte et la distribution de documents provenant de diverses applications se révèle insuffisante, IDB apporte une solution à forte valeur ajoutée ».
Pour en apprendre plus sur la solution LRS® IDB vous pouvez accéder à une description complète ici : http://www.lrsoutputmanagement.com/Products/Intelligent-Document-Bundling
Au sujet de LRS®
LRS est une société privée américaine dont le siège social est situé à Springfield, Illinois, États-Unis.
La société dispose de bureaux partout aux États-Unis et dans les régions géographiques clés à travers le monde. Plus de la moitié des entreprises classées au Fortune 500 et Fortune 500 Service font confiance aux solutions LRS®, leader de l'industrie avec des produits utilisés dans plus de 30 pays.
Les analystes reconnaissent LRS comme un leader mondial de l'informatique et Software Magazine classe régulièrement LRS comme l'un des meilleurs éditeurs de logiciels dans le monde.
Pour plus d'informations sur LRS, visitez www.LRSOutputManagement.com
Kevin Evans
+1-217-793-3800
[email protected]
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