En ny enkätundersökning från Planview visar att företag idag står inför allt större utmaningar vad gäller produktivitet och samarbete.

Att vara beroende av flera olika verktyg och samtidigt ha allt fler spridda team med medlemmar från olika avdelningar, leder till kommunikationsmissar och havererade projekt.

AUSTIN, Texas, 28 aug 2018 /PRNewswire/ -- En ny, global enkätundersökning om arbets- och projektsamarbete från Planview – världsledande inom lösningar för "Work and Resource Management" – belyser de stora utmaningar som en alltmer virtuell och geografiskt spridd personalstyrka innebär. Enkätsvar från 650 kunskapsarbetare visar att upp till 20 timmar per månad går till spillo på grund av verktyg som inte är integrerade eller inte används i hela organisationen.

Mer information om enkäten från 2018 om globalt projektsamarbete finns här:  http://planview.info/ProjectCollaborationSurvey2018

Slutsatserna från undersökningen belyser de övergripande utmaningarna med att leda team och driva projekt.

1. Alla är projektledare. Två av tre som besvarade enkäten angav att de arbetar med projektledning, men varken har en uttalad projektledarroll, formell certifiering eller utbildning för det. De här personerna, som saknar certifiering, bidrar till en ökning av spridda verktyg.
2. Alltmer heterogena och virtuella team. 80 procent av de som besvarade enkäten samarbetar med andra avdelningar (en 40-procentig ökning jämfört med undersökningen från 2015) och 59 procent är geografiskt spridda (30 procent mer jämfört med undersökningen från 2015). För chefer innebär detta utmaningar vad gäller kommunikation, som inte var så vanligt förekommande för tre år sedan.
3. Mycket att vinna för projektledningskontoret (PMO), som ansvarar för 72 procent av organisationens projekt. Ett uppifrån-och-ned-fokus på de huvudsakliga projektledningsprocesserna innebär att fler projekt styrs utefter företagets strategiska mål och vinstmål, vilket gör projekten mer komplexa och tydliggör ansvarsfördelningen. Projektledarna måste då väga teamets många olika arbetssätt mot att kunna förse sitt projektledningskontor med enhetlig dokumentation av hur projekten fortlöper, statusuppdateringar och information om budget.
4. Produktiviteten i ett team försämras av att alltför många olika verktyg används. I genomsnitt använder ett team sex olika verktyg för att samarbeta. E-post, telefon- och webbkonferens och kalkylark är de vanligaste verktygen.  Dessutom angav 25 procent av de som besvarade enkäten att de använder andra verktyg. Resultatet av att leda projekt med inkompatibla verktyg är kommunikationsmissar och sämre produktivitet.
5. 5.     Produktiviteten sjunker när teamen förlorar tid. I dagsläget går mer än 20 timmar per månad till spillo för teamen på grund av samordningssvårigheter. Och det är mer än bara tid som går förlorat: 54 procent nämnde försenade leveranser, 35 procent försämrad kvalitet och 26 procent överskridna budgetar.

"I dag är ett team ofta virtuellt och geografiskt spritt. Trots det är man fortfarande helt beroende av kalkylark och e-post. Det innebär att nästan nio veckor om året går förlorade på grund av ineffektiv kommunikation", säger Zach McDowell, produktchef på Planview. "Eftersom det blir alltmer komplext att ta fram dagens sammanlänkade produkter och tjänster, måste teamen ha tillgång till integrerade lösningar som ger insyn i hur projekten fortlöper, flaskhalsarna, möjligheterna och utfallen för hela organisationen.

Om Planview

Som global ledare inom "Work and Resource Management", gör Planview det enklare för alla organisationer att nå sina mål. De tillhandahåller branschens mest omfattande lösningar för strategisk planering, portfölj- och resurshantering, produktinnovation, kapacitets- och teknologihantering, Lean och Agile leverans, och projektsammarbete. Planviews lösningar är framtagna för alla olika typer av arbete, resurser och organisationer och uppfyller behoven hos diversifierade och distribuerade team, avdelningar och företag. Planview har sitt huvudkontor i Austin, Texas i USA, och har över 700 medarbetare som betjänar 5 000 kunder över hela världen genom en företagskultur med fokus på innovativt teknologiskt ledarskap, ett stort branschkunnande och engagerade användarforum. Läs mer på www.planview.com.

Planview är ett registrerat varumärke.

Planview
Jane Kovacs
[email protected]
+1 512 596 4582

Infographic - https://mma.prnewswire.com/media/730728/Everyone_Is_a_Project_Manager_Infographic.jpg

Logotyp - https://mma.prnewswire.com/media/466379/Planview_Logo.jpg

Liknande länkar

http://www.planview.com