Cómo MAXHUB soluciona el problema de los escritorios compartidos en el lugar de trabajo

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- Transformando las salas de reuniones: Cómo MAXHUB soluciona el problema de los escritorios compartidos en el lugar de trabajo

LAKE FOREST, Calif., 11 de junio de 2025 /PRNewswire/ -- El entorno laboral moderno ha experimentado una transformación radical. Atrás quedaron las estaciones de trabajo fijas y las salas de reuniones permanentes.

Las empresas actuales se desenvuelven en un complejo panorama de trabajo híbrido, donde la flexibilidad no es solo una ventaja, sino una necesidad.

Los empleados se desplazan entre ubicaciones, comparten escritorios en múltiples espacios y requieren una tecnología fluida que se adapte con la misma rapidez que ellos.

La infraestructura tradicional de salas de reuniones, con sus instalaciones complejas y configuraciones rígidas, se ha convertido en un importante obstáculo en este nuevo entorno laboral dinámico.

Por lo tanto, el antiguo modelo de dedicar días enteros a la configuración de salas de reuniones ya no es sostenible.

Las organizaciones ahora deben dar cabida a diversos escenarios de reunión, desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes espacios para conferencias, manteniendo al mismo tiempo una comunicación de alta calidad y reduciendo la fricción tecnológica.

Asimismo, las empresas necesitan soluciones que se puedan implementar rápidamente, sin comprometer los sofisticados requisitos tecnológicos de las plataformas de comunicación modernas como Microsoft Teams.

Aquí es donde MAXHUB entra en escena. Con su solución, no solo satisface las nuevas demandas de reuniones y salas de reuniones, sino que también ofrece la velocidad que facilita su implementación.

Los costes ocultos de las implementaciones tradicionales de salas de reuniones

La configuración tradicional de salas de reuniones ha sido durante mucho tiempo un proceso complejo y lento.

"En MAXHUB, hemos visto de primera mano cómo las empresas actuales buscan formas más rápidas y sencillas de implementar Microsoft Teams Rooms, especialmente en espacios donde la agilidad y la facilidad de uso son fundamentales", afirmó Darren Lin, consejero delegado de MAXHUB USA. "Diseñamos nuestra solución específicamente para satisfacer estas necesidades, con el objetivo de reducir la complejidad y acelerar la configuración".

Este extenso proceso no solo consume tiempo valioso, sino que también genera costes ocultos significativos. Cada hora invertida en una instalación compleja representa una pérdida de productividad y una mayor carga financiera para las organizaciones.

Las salas de reuniones pequeñas se enfrentan a desafíos particularmente graves en este panorama. La complejidad de configurar equipos para conferencias remotas suele requerir habilidades especializadas y una planificación exhaustiva.

Estos espacios, cruciales para la colaboración ágil y las reuniones espontáneas, se vuelven extremadamente difíciles de equipar eficazmente.

Las barreras tecnológicas pueden neutralizar eficazmente la agilidad potencial que estos espacios deberían ofrecer.

Las implicaciones financieras van más allá de los costes directos de instalación.

Cada hora de configuración técnica representa una posible interrupción de la coordinación empresarial.

Los equipos de TI se ven desviados de las iniciativas estratégicas, los empleados pierden acceso a los espacios colaborativos y la eficiencia general de la organización se ve afectada.

En una era donde el tiempo de productividad es cada vez más crítico, estos modelos de implementación tradicionales representan una desventaja competitiva significativa.

Solución de instalación rápida de MAXHUB

MAXHUB, en colaboración con Microsoft, ha desarrollado una solución que supera este desafío abordando la dificultad principal: la configuración.

La Solución de Instalación Rápida de MAXHUB para Microsoft Teams Rooms es un kit de equipos de conferencia diseñado para transformar espacios de reunión pequeños.

Diseñada para abordar los problemas tradicionales de las instalaciones complejas y que requieren mucho tiempo, la Instalación Rápida permite a las organizaciones configurar una Teams Rooms completamente funcional en tan solo una hora.

La solución lista para usar incluye un soporte de mesa, una pantalla frontal y el Teams Rooms Kit, lo que proporciona un paquete completo que elimina la necesidad de realizar modificaciones extensas en la sala o de contar con experiencia técnica especializada, sin comprometer la calidad ni la funcionalidad.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce los costes para que los contratistas externos instalen su equipo, e incluso para que los equipos de TI internos dediquen tiempo a la instalación.

Aunque está optimizada para salas pequeñas, esta solución integral puede escalarse a medida que su negocio crece.

MAXHUB ofrece una gama de tamaños de pantalla, desde modelos de 43" hasta 65", lo que garantiza la compatibilidad con diversos entornos de salas de reuniones.

Esta variedad garantiza que las organizaciones encuentren la solución perfecta para sus necesidades de colaboración específicas.

Habilitando el futuro de los espacios de trabajo colaborativos

Al simplificar drásticamente la implementación de salas de reuniones, MAXHUB ayuda a las organizaciones a ser más ágiles y a responder a las tendencias laborales más amplias y a su propio crecimiento.

El modelo de adquisición integral, que incluye el dispositivo, la pantalla y el soporte móvil de Teams Rooms, rompe con la idea de que las salas de reuniones son estáticas. En cambio, las reuniones se convierten en espacios dinámicos y móviles.

Para los departamentos de TI, esto significa una menor complejidad y una implementación más rápida. Para los empleados, se traduce en espacios de reunión más fiables y fáciles de usar, compatibles con modelos de trabajo híbridos. Para las empresas, significa una reducción de la complejidad sin sacrificar la calidad.

"Al combinar dispositivos certificados de Microsoft Teams Rooms, soportes de mesa flexibles y una amplia gama de tamaños de pantalla en un único paquete optimizado, ofrecemos lo que llamamos una auténtica experiencia de Instalación Exprés", añadió Darren Lin. "Este enfoque integral ayuda a los clientes a simplificar la adquisición, acelerar la implementación y facilitar la gestión continua, haciendo que la colaboración híbrida de alta calidad sea accesible desde el primer día".

"La instalación exprés para Microsoft Teams Rooms ofrece una configuración rápida y sencilla, ofreciendo la experiencia completa de Teams Rooms. Recientemente, Microsoft utilizó este enfoque para actualizar más de 1.000 salas, reduciendo los costes en más del 40 % y acelerando la implementación. Nos complace que MAXHUB ofrezca kits de instalación exprés para salas más pequeñas, lo que hace que la implementación de MTR sea más rápida y asequible para los clientes", afirmó Albert Kooiman, director sénior de programas de Microsoft.

A medida que las empresas continúan afrontando las complejidades de los acuerdos de trabajo modernos, la tecnología de MAXHUB promete ser un factor clave para una colaboración productiva, flexible y fluida en espacios físicos y virtuales.

Para obtener más información o programar una demostración del producto, visite el stand de MAXHUB para ver las páginas de instalación exprés en nuestro sitio web.

Acerca de MAXHUB:

MAXHUB es líder mundial en soluciones integradas de visualización comercial y comunicaciones unificadas. Con más de 20 años de excelencia en investigación y desarrollo, MAXHUB impulsa a organizaciones de todo el mundo mediante productos innovadores, una sólida gestión de la cadena de suministro y el compromiso de mejorar la colaboración en diversos entornos de trabajo.

Foto - https://mma.prnewswire.com/media/2708315/MAXHUB_Stand_for_Express_install.jpg
Logo - https://mma.prnewswire.com/media/2362520/MAXHUB_Logo.jpg