Gestão empresarial inteligente: conheça quatro ferramentas de gestão integrada que vão transformar a eficiência do seu negócio

 Asten Suíte, da empresa AVMB, integra soluções para automatização de processos corporativos, atendimento inteligente, assinatura eletrônica e guarda de documentos. A integração entre os sistemas Asten (Flow, Smart Bot, Assinatura e Arquivamento) garante eficiência e agilidade com uso de Inteligência Artificial e comandos por voz.

SÃO PAULO, 9 de outubro de 2023 /PRNewswire/ -- Se você trabalha com gestão e empreendedorismo ou é apenas uma pessoa interessada em processos de gestão estratégica, deve estar familiarizado com a busca constante por inovação, inteligência e eficiência dos processos corporativos. Segundo o gestor Roger Schardong, uma gestão inteligente acontece quando a comunicação e automação dos processos flui de ponta a ponta, de forma segura e gerenciada, desde o início da conversa com o cliente, passando pelo fechamento do contrato, entrega e pós-vendas. Roger é especialista em gestão estratégica para desenvolvimento de sistemas e é gerente de operações na AVMB, empresa desenvolvedora da suíte Asten: um conjunto de soluções que promete deixar os processos corporativos mais simples e ágeis.

Uma gestão inteligente requer processos integrados e automatizados, que reduzam brechas e falhas e ampliem a produtividade das equipes, simplificando as rotinas. Além disso, a integração de sistemas permite unificar fluxos, otimizar informações e orientar de forma assertiva a tomada de decisões, com uma visão holística de todo o processo.

Para impulsionar uma gestão disruptiva e estar alinhado com as tendências de mercado, você não pode deixar de conhecer as quatro soluções da suíte Asten: Asten Flow, Asten Smart Bot, Asten Assinatura e Asten Arquivamento, que podem atuar integradas, individualmente ou conectadas aos sistemas que sua empresa já utiliza para a eficiência máxima da equipe.

Asten Flow: automatização de processos com inteligência artificial

O Asten Flow é uma solução para construção, automatização e execução de fluxos de trabalho, como trâmites de informações, solicitações e aprovações internas. O Flow é no-Code e pode ser facilmente configurado e personalizado para qualquer processo corporativo que demande circulação de informações envolvendo etapas e pessoas responsáveis por tarefas. A mais nova atualização do sistema permite criar fluxos de trabalho com inteligência artificial a partir de comandos de voz, simplificando e agilizando ainda mais a construção dos processos. Em breve também será possível gerar relatórios personalizados com IA. É a ferramenta ideal para a organização, padronização e acompanhamento de rotinas corporativas, essencial para acelerar sua gestão. Teste grátis aqui!

Asten Smart Bot: atendimento automatizado e comunicação 24/7

O Asten Smart Bot é, como o nome diz, um robô de atendimento inteligente totalmente personalizável. Uma das principais características do sistema é a grande flexibilidade de customização para atender demandas e processos específicos, desde solicitação de informações e documentos até agendamentos de horários ou compra e venda de produtos, por exemplo. Além disso, a automatização das conversas possibilita atendimentos em tempo real, respostas rápidas e melhor direcionamento das solicitações, por múltiplos canais. "Outro grande diferencial do Asten Smart Bot é que ele consegue detectar comportamentos inadequados nas interações entre atendentes humanos e clientes com o uso de inteligência artificial. Assim é possível monitorar o atendimento e garantir a qualidade das interações" afirma Roger Schardong. Asten Smart Bot é uma ferramenta para eliminar esforços repetitivos, aumentando a eficiência e possibilitando o direcionamento de recursos de forma mais estratégica.

Asten Assinatura: assinatura eletrônica e gestão de contratos

Assinatura eletrônica de documentos e contratos, embora não seja mais novidade para muitos, é um processo que pode reduzir em até 90% o tempo de fechamento de contratos e otimizar a produtividade das equipes. O Asten Assinatura possibilita a assinatura eletrônica de documentos e gestão automatizada de contratos, com trâmites protegidos por criptografia e tecnologia blockchain. O sistema garante a segurança e inviolabilidade dos documentos, em total conformidade com a legislação brasileira. Recentemente o Asten Assinatura alcançou a pontuação mais alta na avaliação do Security Scorecard, sistema utilizado por players do sistema financeiro no Brasil para atestar a segurança de soluções em tecnologia da informação.

Adotar trâmites 100% digitais, abandonando papéis, arquivos e impressoras nos escritórios, coloca as empresas à frente de quem ainda não desapegou dos processos convencionais. A tendência atual é de digitalização crescente em todos os segmentos do mercado. Dê um passo rumo a uma gestão inteligente e experimente o Asten Assinatura gratuitamente.

Asten Arquivamento: preservação permanente de documentos com padrão RDC-Arq

O Asten Arquivamento é a solução definitiva para preservação permanente de documentos autênticos, garantindo acesso digital seguro e em padrão aberto. Isso significa que documentos físicos podem ser armazenados em um sistema de preservação com controle de acesso e garantia de integridade, por tempo indefinido. Estamos falando de arquivos digitalizados que podem ser lidos décadas ou até séculos depois! De acordo com o padrão RDC-Arq (repositório arquivístico digital confiável), estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), os arquivos são convertidos para um padrão aberto e mantidos com autenticidade, garantindo o patrimônio documental de uma organização esteja seguro, acessível e protegido contra o tempo e a obsolescência tecnológica. Essa solução é essencial para organizações que precisam preservar seu patrimônio documental e prezam pela segurança e a garantia de inviolabilidade dos arquivos. Se sua empresa ainda não adotou processos digitais, Asten Arquivamento pode impulsionar esse movimento.

A era da gestão empresarial inteligente é agora. O fluxo de informações e dados é cada vez maior e mais caro aos negócios; não gerenciá-los de forma estratégica significa perder tempo e dinheiro. A adoção de ferramentas digitais para impulsionar a gestão de informações e a eficiência das equipes é só o primeiro passo para adequação às tendências e a integração entre todas essas soluções, unificando os processos, pode levar as empresas ainda mais longe.

A suíte Asten, como um conjunto de ferramentas nativamente compatíveis, pode ser 100% integrada, oferecendo um software robusto e completo para gestão de informações, processos e documentos. A integração de sistemas é um elemento-chave para otimizar a gestão de informações, processos e documentos. As quatro ferramentas Asten criam uma sinergia poderosa que permite otimizar processos, fornecer atendimento eficiente aos clientes e manter registros seguros. Essa abordagem integrada é fundamental para uma gestão inteligente que busca aprimorar a eficiência operacional e tomar decisões estratégicas.

Sobre a AVMB

AVMB é uma empresa brasileira fornecedora de softwares para tecnologia da informação e ferramentas de gestão para processos corporativos com mais de 10 anos de mercado, com sede em Santa Maria. É desenvolvedora da linha de produtos Asten, uma suíte de soluções integradas que utiliza tecnologias inovadoras para orquestrar fluxos de informação de maneira rápida e fácil. Também oferece soluções para gestão pública e para Instituições de Ensino, com ERPs da linha AVMB Gov.

Atende clientes como o Congresso Nacional; Prefeituras de Campinas (SP), Anápolis (GO), Santa Maria (RS) e Pelotas (RS); instituições de ensino como a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), a Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) e a Escola Nacional de Ciências Estatísticas (ENCE/IBGE); Unimeds; Senacs; OABs; Unicred; Asper; construtoras como Melnick Arcadia;  além de provedoras de serviços de telecomunicações, como Proxxima.

Foto - https://mma.prnewswire.com/media/2239973/AVMB_Asten.jpg

FONTE AVMB