Kodak erweitert Capture Software Suite mit zwei neuen Microsoft(R)-SharePoint-Lösungen

STUTTGART, Deutschland, May 12, 2011 /PRNewswire/ -- Kodak stellt zwei neue Softwareprodukte vor, die in Büros mit Microsoft(R)-SharePoint-Umgebung die Weitergabe, Ansicht, Bearbeitung und -Suche von Dokumenten optimieren sowie die Vorteile von SharePoint jetzt auch für Papierdokumente ermöglichen.

KODAK Document Viewer Software (http://www.kodak.com/go/sharepoint) und KODAK Scan and View Software (http://www.kodak.com/go/sharepoint) ermöglichen Unternehmen und Organisationen die Nutzung von Papierdokumenten, um bestimmte Arbeitsabläufe anzustossen, bestehende Prozesse zu beschleunigen und im Geschäftsbetrieb zusätzlichen Wert zu schaffen. Mithilfe webbasierter Softwareprogramme können Dokumente innerhalb von SharePoint-Umgebungen einfach gefunden, geprüft, verglichen, kommentiert und gescannt werden. Unternehmen sind jetzt in der Lage, dokumentenbasierte Arbeitsabläufe wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Einarbeitung neuer Mitarbeiter besser zu steuern.

"Die Nutzung von SharePoint nimmt eindeutig zu. Bisher wurden schätzungsweise 100.000 Server installiert und 200 Millionen Client-Access-Lizenzen ausgestellt. Dennoch suchen viele Unternehmen noch nach den Tools für Organisationsstruktur und Management, die zur vollen Ausnutzung dieses leistungsstarken Systems notwendig sind", erklärte Tim Mortenson, Worldwide Business Director, Software, Document Imaging, Kodak Business Solutions and Services Group. "Die neuen Softwarelösungen von Kodak ermöglichen Benutzern, Dokumente und Metadaten, die aus beliebigen Quellen - einschliesslich Papierdokumenten, Dateien und Akten - in SharePoint geladen wurden, noch leichter zu finden, einzusehen und zu bearbeiten."

KODAK Document Viewer umfasst eine direkt in SharePoint verankerte Inline-Vorschaufunktion für Dokumente. Eine visuelle Suchfunktion ermöglicht vollständige Dokumentvorschauen innerhalb der SharePoint-Suchergebnisse. Die Document Viewer Software kann Dokumentvorschauen entweder als Thumbnail oder im Ganzseitenformat anzeigen. Benutzer können die Ansicht vergrössern bzw. verkleinern, oder der Bildschirmgrösse anpassen. Dokumentvorschauen können besonders schnell angezeigt werden, da Document Viewer nicht auf die Übertragung des gesamten Dokuments warten muss. Darüber hinaus ist die Software mit mehr als 300 Dateitypen kompatibel. Benutzer können praktisch jede in SharePoint gespeicherte Datei einsehen, auch wenn die mit der Datei assoziierte Anwendung nicht auf dem Computer oder der Workstation des Benutzers installiert ist.

KODAK Scan and View unterstützt Dokumentenscanning und Bildoptimierung direkt in SharePoint. Die integrierte Dokumenterfassungsfunktion macht diese Software zu einer idealen Lösung für das Scannen direkt in SharePoint und kann zusammen mit Kodak Dokumentenscannern genutzt werden, so beispielsweise dem KODAK SCANMATE i1120 Scanner ( http://graphics.kodak.com/docimaging/US/en/Products/Document_Scanners/Desktop/SCANMATE_i1120_Scanner/index.htm) oder dem KODAK i2400 Scanner (http://graphics.kodak.com/DocImaging/US/en/Products/Document_Scanners/Desktop/i2400_Scanner/index.htm). Ausserdem unterstützt die Software TWAIN-kompatible Erfassungsgeräte.

Ebenso wichtig sind die durch KODAK Scan and View erweiterten Vorschau- und Suchfähigkeiten der Document Viewer Software. Mehrere zusätzliche Funktionen sind verfügbar, die nahtlos in SharePoint laufen. Eine erweiterte Suchfunktion ermöglicht Benutzern, nach bestimmten Dokument-Metadaten zu suchen und präzise Suchergebnisse angezeigt zu bekommen. Die Software bietet Tools, die Benutzern das Kommentieren, Abstempeln und Hervorheben bestimmter Dokumente ermöglichen und damit Zusammenarbeit und Geschäftsabläufe verbessern. Die Scan and View Software vereinfacht zeitaufwendige Dateiumformatierungen. Mithilfe von Single-Click-Tools können Seiten umgruppiert oder entfernt und Dokumente geteilt oder zusammengefügt werden. Benutzer können Dokumente in SharePoint-Umgebungen mit Tools wie Randentfernung, Seitenbegradigung und Bildsäuberung bearbeiten und optimieren.

KODAK Document Viewer und die Scan and View Software unterstützen strategische Geschäfts- und IT-Prioritäten. Über Document Viewer oder Scan and View genutzte Dokumente verbleiben in den SharePoint-Umgebungen. Damit ist ein einheitlicher und ununterbrochener Audit Trail für papierbasierte Dokumente gegeben. Um die Netzwerkbandbreite minimal zu beeinträchtigen, läuft die Dokumentvorschaufunktion vollständig in einem Webbrowser. Das Herunterladen grosser Dateien erübrigt sich. Systemspeicher werden entlastet, da keine zusätzlichen Programme und Anwendungen gebraucht werden. Ausserdem vereinfacht die serverbasierte Installation IT-Abläufe und -Wartungen.

Die neuen KODAK Document Viewer und Scan and View Softwarelösungen sind eine ideale Ergänzung zur KODAK Capture Pro Software ( http://graphics.kodak.com/DocImaging/US/en/Products/Software/Document_Scanning_Software/Capture_Pro_Software/index.htm), deren Funktionen weit über direktes Scanning hinausgehen und automatisierte Metadatenerfassung ermöglichen. Capture Pro Software ist für nahtlose Funktionalität sowohl in SharePoint 2007 als auch 2010 konzipiert.

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"Die neuen Softwareprogramme stellen eine wichtige Entwicklung für das Document-Imaging-Angebot von Kodak dar, ebenso wie für unsere Partner und Kunden", sagt Tony Barbeau, General Manager, Document Imaging, Kodak Business Solutions and Services Group. "Diese Softwareprodukte demonstrieren unsere Absicht und Fähigkeit, Verbesserungen spezifisch für IT- und Servicesysteme wie SharePoint zu realisieren. Wir ermöglichen Unternehmen eine erweiterte Nutzung von Bildern und Informationen und damit letztendlich eine Prozessoptimierung, Förderung des Geschäftswachstums und höhere Gewinne."

Die KODAK Document Viewer Software und KODAK Scan and View Software sind ab Mai 2011 erhältlich. Die Verfügbarkeit ist je nach geografischem Standort unterschiedlich. Weitere Informationen zur KODAK Document Viewer Software und KODAK Scan and View Software finden Sie unter http://www.kodak.com/go/sharepoint.

Unterstützung für KODAK-Produkte ist von KODAK Service und Support erhältlich. Der Supportservice besteht aus mehr als 3.000 Fachkräften und wird in über 120 Ländern angeboten. KODAK Service und Support ist ein führender herstellerunabhängiger Anbieter integrierter Dienstleistungen. Das Serviceangebot umfasst Beratung, Installation, Wartung und Support für Druck, Grafikkommunikation, Document Imaging, Datenspeicherung und Einzelhandel. KODAK Service and Support Fachkräfte sind hochqualifiziert und bieten Dienstleistungen an, die Kostenkontrolle vereinfachen, Produktivität steigern und Geschäftsrisiken minimieren.

Über Kodak

Mit Document-Imaging-Produkten von Kodak können Kunden wertvolle Informationen aus elektronischen und Papierdokumenten erfassen und nutzen. Unsere Document-Imaging-Lösungen umfassen preisgekrönte Scanner und Erfassungssoftware ebenso wie branchenführenden Service und Support. Ob Kleinbüro oder globale Organisation, Kodak hat die richtige Lösung, um die für Ihr Geschäft notwendigen Informationen zu erfassen.

Weitere Informationen zu der KODAK Document Viewer Software und der KODAK Scan and View Software finden Sie unter http://www.kodak.com/go/sharepoint.

(Microsoft und SharePoint sind Marken der Microsoft Corp.)

(Kodak ist eine Marke der Eastman Kodak Company.)

2011