La conformité, principal défi des professionnels de la gouvernance des informations et de la divulgation de documents électroniques

LONDRES, August 22, 2012 /PRNewswire/ --

Le Legal Exchange Network, une division d'IQPC Exchange, a récemment publié les résultats d'un rapport d'analyse comparative, dont voici un aperçu :

• 78 % des membres du European Corporate Counsel  déclarent que la conformité est leur principal défi
• 63 % trouvent que la gestion de leurs données est de plus en plus compliquée
• 39 % placent la préparation à la divulgation de documents électroniques dans leurs objectifs commerciaux principaux

Le Legal Exchange Network a récemment interrogé la communauté internationale des praticiens du droit stratégique afin de déterminer ce qui motive les investissements en matière de gouvernance des informations et de solutions de divulgation de documents électroniques.

Les résultats montrent que, si une entreprise exerce dans un secteur fortement régulé ou fait l'objet d'une enquête, il est de plus en plus important pour les décideurs chargés de définir la stratégie en matière de gouvernance des informations et de divulgation de documents électroniques de s'assurer que l'entreprise est pleinement préparée pour faire face à une procédure légale ou à une enquête.

Bien que la conformité soit le défi numéro un pour 78 % des sondés, ceux-ci ont également souligné que l'intégration de politiques à l'échelle de l'entreprise constitue un obstacle clé.

Le maintien de l'équilibre entre la protection des données privées et les lois de protection des données est un défi toujours plus important pour les professionnels qui s'emploient à rester en conformité à l'échelle internationale. Jochen Mann, Directeur juridique, Vice-président directeur etDirecteur international juridique et conformité de Maple Financial Group, se joindra à Maître Steven Whitaker et au Juge Frank Clarke pour discuter des différents moyens de surmonter et de faire face aux problèmes liés à la transmission de données lors de l'événement Information Governance and eDiscovery Exchange qui se déroulera le 29 novembre.

Les entreprises peinent également à mettre en place des stratégies de gestion de leurs données, ce qui confirme la nécessité de mettre en place des politiques en matière de gouvernance de l'information.

Un sondage récent mené par AIIM soutient que : « Les frais juridiques, amendes et dommages et intérêts pourraient être réduits de 25 % si les entreprises appliquaient les meilleures pratiques à leur gestion des enregistrements, de la sécurité et de la divulgation de documents électroniques. Cependant, seul 1 % des sondés considère que leur entreprise applique ces meilleures pratiques. »

À mesure que les litiges augmentent, l'une des questions clés posée par les entreprises de pointe est la suivante : Comment être suffisamment préparé en matière de divulgation de documents électronique, afin d'être réellement prêt si cette question doit être abordée dans le cadre d'un litige ? Les entreprises étudient les règles et procédures à mettre en place afin d'obtenir un processus de divulgation des documents électroniques solide, avec 39 % des sondés déclarant chercher à développer et à améliorer leur préparation en la matière.

Avec l'augmentation progressive du volume de données, la mise en œuvre d'une approche holistique de la gouvernance d'informations permettant à une entreprise d'être préparée à la divulgation de documents électroniques n'est pas une tâche facile. Le 28 novembre, lors de l'événement Information Governance & eDiscovery Strategy Exchange, le Directeur juridique de Millicom International Cellular, l'Avocat-conseil et le Directeur global de la gestion des enregistrements chez National Grid, ainsi que le Directeur associé de la divulgation de documents électroniques chez Barclays discuteront des mesures que les entreprises peuvent prendre pour s'assurer une position stratégique avantageuse, et la façon dont elles peuvent mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gouvernance des informations.

Gabriela Magaldo, Directrice de production duLegal Exchange Network, commente : « Ce rapport offre un aperçu fascinant des motivations des équipes juridiques d'entreprises en matière de technologies de gouvernance des informations et de divulgation de documents électroniques. Il constitue également un véritable appel à l'action pour les fournisseurs de solutions qui cherchent à aider ces entreprises à intégrer la divulgation de documents électroniques comme processus d'entreprise central afin de disposer d'une stratégie défendable et flexible en cas de litige ou d'enquête. Je suis impatiente de discuter de ces questions avec les autres membres du réseau lors de l'événement Information Governance & eDiscovery Strategy Exchange qui doit se dérouler à Munich en novembre ».

Pour télécharger le rapport complet et obtenir plus d'informations sur l'événement Information Governance & eDiscovery Strategy Exchange, qui se tiendra du 27 au 29 novembre 2012 à Munich en Allemagne, rendez-vous sur : http://www.ediscovery-exchange.com/PR

À propos du Legal Exchange Network

Le Legal Exchange Network accueille une série de forums sur invitation uniquement visant à aider les stratèges senior à surmonter les défis les plus complexes en matière de gouvernance d'informations et de divulgation de documents électroniques. Seuls sont conviés les juristes d'entreprise et les directeurs juridiques avec les plus hautes qualifications, et les fournisseurs de solutions dotés de capacités de pointe, afin d'offrir aux participants des opportunités de développement commercial uniques et un véritable forum d'apprentissage et de réseautage. http://www.ediscovery-exchange.com/PR

Contact média : Kira Stancliffe, Direction marketing, Gouvernance des informations et stratégie de divulgation de documents électroniques, Exchange : [email protected] / Tél : +44(0)207-3689484 ou visitez la page http://www.ediscovery-exchange.com/PR