Nieuw onderzoek toont aan dat bedrijven ieder jaar €4,7 miljoen kunnen besparen in de financial close

HOUTEN, Nederland, April 2, 2014 /PRNewswire/ --

~ Global-1000-bedrijven verspillen miljoenen aan repeterende handmatige werkzaamheden en ongedocumenteerde processen ~ 

Redwood Software, marktleider in Enterprise Process Automation™, heeft de financial-close-activiteiten van 56^[1] bedrijven uit de Global 1000 die gebruikmaken van SAP^®-applicaties geanalyseerd en ontdekte op grote schaal ongedocumenteerde processen en handmatige werkzaamheden. Het onderzoek onder deze organisaties laat een behoorlijke kloof zien tussen de huidige perceptie van het financial close proces, de realiteit, en de manier waarop doelstellingen optimaal kunnen worden behaald door middel van process automation.

Risicovolle handmatige inspanningen 

Het onderzoek wijst uit dat Global-1000-ondernemingen gemiddeld 83 separate juridische entiteiten hebben en 142 full-time equivalents (FTEs - medewerkers) aan het werk hebben om de financial close uit te voeren. Het voltooien van de financial close voor iedere juridische entiteit neemt normaliter zeven dagen in beslag., Hierdoor besteden bedrijven ieder jaar meer dan 8.300 werkdagen aan de financial close. Het onderzoek toonttevens aan dat de financial close in hoge mate afhankelijk is van handmatige taken, maatwerk-applicaties en ongedocumenteerde processen.

• 82% van de financial close activiteiten zijn volledig handmatig.
• 17% van de vereiste handelingen om de financial close te voltooien zijn gebaseerd op maatwerk oplossingen buiten de hoofdapplicatie van SAP om.
• Tot wel 23% van de financial close transacties die formeel zijn gedocumenteerd wordennooit daadwerkelijk uitgevoerd.

Volgens KPMG^[2]: "Sinds jaar en dag worstelen CFO's met hun processen en modellen in een poging sneller, accurater en transparantere analyses te leveren, terwijl zij tegelijkertijd op de juiste manier risico willen managen en kosten reduceren."

--------------------------------------------------

1. De analyse van het assessment op basis van geografie omvatte 34 bedrijven in EMEA (59%), 20 bedrijven in Noord-Amerika (37%) en 2 bedrijven in AsiaPac (4%).

2. Transforming Finance - KPMG, 2011. http://www.kpmg.no/arch/_img/9702924.pdf

Miljoenen besparen 

Verder onderzoek wijst uit dat als men de processen die gemoeid zijn met de financial close automatiseert, de handmatige activiteiten met minimaal 70% kunnen worden gereduceerd. Concreet betekent dit een jaarlijkse besparing van €2,8^[3] miljoen voor de gemiddelde Global-1000-onderneming. Organisaties met meer dan 80 juridische entiteiten zouden jaarlijks €4,7 miljoen kunnen besparen. Naast de  kostenvoordelen die ontstaan door het reduceren van de inspanningen om de financial close ten uitvoer te brengen en te onderhouden, vermindert automation tevens risico's. Automation elimineert namelijk een groot deel van de risico's op menselijke fouten en ongedocumenteerde processenwaardoor compliancy en auditability stijgen.

Eén van de 'Big Four' accountantskantoren zegt: "Indien bedrijven automation benutten voor herhaalbare financiële processen die de financial close ondersteunen, krijgen CFO's sneller informatie van een betere kwaliteit. Geautomatiseerde financial-close-processen verlangen minder inspanningen van mensen en kosten daardoor minder geld."

Neil Kinson, VP EMEA van Redwood zegt: "Het zich repeterende karakter van de financial close maakt het een ideaal proces om te automatiseren. Of een organisatie haar financial close nu zelfstandig voltooit, gebruik maakt van een shared service center of uitbesteedt, financial process automation reduceert onnodig handmatig werk, terwijl het tevens de data-integriteit en de consistentie van de financial closeoptimaliseert. Betrouwbare gestandaardiseerde processen waarborgen immersconsistentieen auditability. Automation elimineert zowel het hoge risico als de kosten van een handmatig uitgevoerde financial close."

Over Redwood Software: 

Redwood is wereldwijd marktleider van Enterprise Process Automation™. Gedurende de afgelopen 20 jaar hebben wij meer dan 3.000 klanten geholpen bij het automatiseren van hun missie-kritische IT- en business-processen. Onze klanten elimineren de kosten en risico's en besparen tijd en bereiken zo een hogere mate aan betrouwbaarheid, consistentie en accuraatheid over diverse processen, zoals de financial close, supply chain en business intelligence (BI).

--------------------------------------------------

3. De kostenbesparingen werden berekend door het verschil tussen het huidige financial close proces en de toekomstige situatie met behulp van financial close automation te analyseren. De kostenbesparingen, uitgedrukt in manuren is berekend op basis van de door het bedrijf uitgegeven kosten voor full-time medewerkers (FTE's die aan het financial close proces werken).

Wij zijn deenige strategische automation partner van SAP^® AG omdat wij de applicaties van elke leverancier en de bron met elkaar verbinden. We bieden onze oplossingen aan als software, in de cloud of als appliance. Onze Automated Process Packages (APPs) helpen klanten om binnen de kortst mogelijke tijd met minimale inspanningen succes te boeken.

Ga voor meer informatie over de producten en oplossingen van Redwood naar http://www.redwood.com.