PeopleDoc lance HR Compliance Assist, le service destiné aux décisionnaires RH pour faciliter la gestion de la conformité réglementaire à l'international et réduire les risques liés à la confidentialité des données.

PARIS, 21 mars 2017 /PRNewswire/ -- PeopleDoc, plateforme SaaS de digitalisation RH, innove avec le lancement de PeopleDoc HR Compliance Assist, un service de ressources documentaires en ligne alimenté par un réseau d'avocats locaux spécialistes. Il fournit aux organisations internationales des informations essentielles au maintien d'une pleine conformité réglementaire. Ce service, complémentaire à l'offre de la plateforme PeopleDoc, s'inscrit dans une démarche proactive pour lutter contre les infractions involontaires et leurs conséquences néfastes sur l'image d'une entreprise, et constitue un allié de taille pour échapper aux investissements lourds liés aux audits. Une newsletter, ComplianceWatch, lui est associée pour alerter ses abonnés sur les évolutions légales et réglementaires liées à ces sujets dans les droits locaux des différents pays couverts.

Les responsables RH des entreprises à dimension internationale font face à un enjeu majeur : garantir le respect des exigences légales et réglementaires issues des différents pays dans lesquels l'entreprise exerce son activité. Il leur est indispensable d'établir une veille approfondie pour en appliquer les éléments pertinents à leur organisation. En ligne de mire : la protection des données personnelles des collaborateurs, la gestion digitale des documents RH ou encore la validité de leur signature et/ou archivage électronique. A titre d'exemple, les pénalités financières en cas de non respect du nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) peuvent s'élever à un montant maximal de 20 millions d'euros ou 4% du chiffres d'affaires global d'une entreprise.

"Grâce à notre plateforme, nos clients quittent le papier pour une gestion digitale de leurs dossiers salariés. Ils bénéficient ainsi d'une visibilité instantanée sur le statut et la durée de validité de tous leurs documents RH ce qui en facilite la gestion, notamment en cas d'audits ou de contrôles administratifs", précise Arnaud Gouachon, Chief Legal & Compliance Officer de PeopleDoc.

"Nos clients internationaux recherchent une expertise sur les sujets liés à la conformité, notamment sur la question des données personnelles des collaborateurs. HR Compliance Assist offre un accès simple à ces informations à la fois aux équipes RH, IT et juridiques afin de faciliter l'extension de la transformation digitale RH à l'ensemble de leur organisation."

PeopleDoc HR Compliance Assist permet aux professionnels des RH d'adopter une attitude proactive face aux évolutions légales et facilite une transition réussie vers la digitalisation RH. On y traitera ainsi de :

• la durée de validité des documents RH ;
• la validité de processus : les contrats signés électroniquement et la distribution de documents RH, notamment de bulletins de salaire ;
• la confidentialité des données personnelles du salarié : obtention du consentement, restrictions et exigences en matière de localisation et de transfert de données.

Le service sera disponible en abonnement pour les clients de PeopleDoc à partir du 2e trimestre 2017.

Peopledoc, plateforme SaaS de digitalisation RH aide les entreprises à simplifier et fluidifier les processus administratif entre RH et salariés. Sa mission : répondre plus vite et plus efficacement aux demandes des collaborateurs et managers, automatiser les processus RH de l'onboarding à l'off-boarding tout en garantissant une pleine conformité réglementaire, en France comme à l'étranger.

En mode SaaS, PeopleDoc s'adapte à tous les environnements techniques SIRH/ERP et à toutes les organisations avec une durée moyenne de mise en place constatée entre 8 à 12 semaines seulement.

Comptant plus de 500 clients dans 165 pays et neufs langues opérées, PeopleDoc affiche aujourd'hui un taux de satisfaction et de rétention client de 100%.