Sitzungsräume umgestalten: Wie MAXHUB die Herausforderung des Hot-Desking am Arbeitsplatz löst

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LAKE FOREST, Kalifornien, 11. Juni 2025  /PRNewswire/ -- Der moderne Arbeitsplatz hat eine seismische Veränderung erfahren. Vorbei sind die Zeiten fester Arbeitsplätze und fest eingerichteter Besprechungsräume.

Die Unternehmen von heute bewegen sich in einer komplexen Landschaft von Hybridarbeit, in der Flexibilität nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit ist.

Mitarbeiter wechseln zwischen verschiedenen Standorten, nutzen mehrere Arbeitsplätze und benötigen nahtlose Technologien, die sich ebenso schnell anpassen lassen wie sie selbst.

Die herkömmliche Infrastruktur von Besprechungsräumen mit ihren komplexen Installationen und starren Konfigurationen ist in dieser neuen dynamischen Arbeitsumgebung zu einem erheblichen Engpass geworden.

Das alte Modell, ganze Tage damit zu verbringen, Sitzungsräume einzurichten, ist daher nicht mehr tragbar.

Unternehmen müssen heute vielfältige Besprechungsszenarien unterstützen – von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu großen Konferenzräumen – und dabei eine hohe Kommunikationsqualität gewährleisten und technische Probleme minimieren.

Ebenso benötigen Unternehmen Lösungen, die schnell eingesetzt werden können, ohne die anspruchsvollen technologischen Anforderungen moderner Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams zu beeinträchtigen.

Hier kommt MAXHUB ins Spiel, dessen Lösung nicht nur die neuen Anforderungen an Meetings und Meetingräume erfüllt, sondern auch die Geschwindigkeit mitbringt, die das Ganze nahtlos macht.

Die versteckten Kosten der herkömmlichen Bereitstellung von Besprechungsräumen

Die traditionelle Einrichtung von Besprechungsräumen war lange Zeit ein komplexer, zeitaufwändiger Prozess.

„Bei MAXHUB haben wir aus erster Hand erlebt, wie Unternehmen heute nach schnelleren und einfacheren Möglichkeiten suchen, Microsoft Teams Rooms einzusetzen – insbesondere in Bereichen, in denen Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit entscheidend sind", so Darren Lin, CEO von MAXHUB USA. „Wir haben unsere Lösung speziell für diese Anforderungen entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf der Reduzierung der Komplexität und der Beschleunigung der Einrichtung liegt."

Dieser umfangreiche Prozess kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern verursacht auch erhebliche versteckte Kosten. Jede Stunde, die für eine komplexe Installation aufgewendet wird, bedeutet für Unternehmen einen Produktivitätsverlust und eine erhöhte finanzielle Belastung.

Kleine Tagungsräume stehen in diesem Umfeld vor besonders großen Herausforderungen. Die komplizierte Einrichtung von Fernkonferenzsystemen erfordert oft spezielle Kenntnisse und eine umfassende Planung.

Diese Räume, die für eine schnelle Zusammenarbeit und spontane Besprechungen von entscheidender Bedeutung sind, lassen sich nur sehr schwer effektiv ausstatten.

Die technologischen Hindernisse können die potenzielle Flexibilität, die diese Räume bieten sollten, effektiv neutralisieren.

Die finanziellen Auswirkungen gehen über die direkten Installationskosten hinaus.

Jede Stunde der technischen Einrichtung bedeutet eine potenzielle Unterbrechung der Geschäftskoordination.

IT-Teams werden von strategischen Initiativen abgezogen, Mitarbeiter verlieren den Zugang zu kollaborativen Arbeitsbereichen und die Gesamteffizienz des Unternehmens leidet darunter.

In einer Zeit, in der die Zeit bis zur Produktivität immer wichtiger wird, stellen diese traditionellen Bereitstellungsmodelle einen erheblichen Wettbewerbsnachteil dar.

MAXHUBs Express-Installationslösung

MAXHUB hat in Zusammenarbeit mit Microsoft eine Lösung entwickelt, die sich dieser Herausforderung stellt, indem sie das Kernproblem angeht: die Einrichtung.

MAXHUBs Express-Installationslösung für Microsoft Teams Rooms ist ein Konferenzausstattungs-Kit, das für die Umgestaltung kleiner Konferenzräume entwickelt wurde.

Express Install wurde entwickelt, um die traditionellen Probleme zeitaufwändiger und komplexer Installationen zu lösen. Mit Express Install können Unternehmen in nur einer Stunde einen voll funktionsfähigen Teams Rooms einrichten.

Die Plug-and-Play-Lösung umfasst einen Tischständer, ein Display für den vorderen Bereich des Raums und das Teams Rooms Kit. Damit erhalten Sie ein umfassendes Paket, das umfangreiche Raumänderungen oder spezielles technisches Fachwissen überflüssig macht, ohne Kompromisse bei Qualität oder Funktionalität einzugehen.

Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch die Kosten für externe Dienstleister, die Ihr Kit einrichten, oder sogar für interne IT-Teams, die für die Einrichtung Zeit aufwenden müssen.

Obwohl diese nahtlose Lösung für kleinere Räume optimiert ist, kann sie skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.

MAXHUB bietet eine Reihe von Display-Größen - von 43" bis 65" - und gewährleistet so die Kompatibilität mit verschiedenen Meetingraum-Umgebungen.

Diese Vielfalt stellt sicher, dass Unternehmen die perfekte Lösung für ihre spezifischen Anforderungen an die Zusammenarbeit finden können.

Die Zukunft der kollaborativen Arbeitsbereiche ermöglichen

Durch die drastische Vereinfachung der Bereitstellung von Besprechungsräumen hilft MAXHUB Unternehmen dabei, agiler zu werden und besser auf allgemeine Arbeitstrends und ihr eigenes Wachstum zu reagieren.

Das Komplettpaket – bestehend aus dem Teams Rooms-Gerät, dem Display und dem mobilen Ständer – macht mit der Vorstellung von statischen Besprechungsräumen Schluss. Stattdessen werden die Sitzungen zu dynamischen, beweglichen Festen.

Für IT-Abteilungen bedeutet dies eine geringere Komplexität und eine schnellere Bereitstellung. Für die Mitarbeiter bedeutet dies zuverlässigere, einfacher zu nutzende Besprechungsräume, die hybride Arbeitsmodelle unterstützen. Für die Unternehmen bedeutet dies eine Verringerung der Komplexität ohne Qualitätseinbußen.

„Durch die Kombination von zertifizierten Microsoft-Teams-Rooms-Geräten, flexiblen Tischständern und einer umfassenden Auswahl an Displaygrößen in einem optimierten Paket bieten wir ein echtes Express-Installationserlebnis", fügte Darren Lin hinzu. „Dieser Ansatz aus einer Hand hilft Kunden, die Beschaffung zu vereinfachen, die Bereitstellung zu beschleunigen und die laufende Verwaltung zu vereinfachen, sodass eine hochwertige hybride Zusammenarbeit vom ersten Tag an möglich ist."

„Die Express-Installation für Microsoft Teams Rooms ermöglicht eine schnelle und problemlose Einrichtung und bietet das komplette Teams Rooms-Erlebnis. Kürzlich nutzte Microsoft diesen Ansatz, um über 1.000 Räume zu aktualisieren, die Kosten um mehr als 40 % zu senken und die Bereitstellung zu beschleunigen. Wir freuen uns, dass MAXHUB Express-Installationskits für kleinere Räume anbietet, wodurch die MTR-Bereitstellung für Kunden schneller und erschwinglicher wird", so Albert Kooiman, Senior Program Director Manager bei Microsoft.

Die Technologie von MAXHUB ist ein wichtiger Faktor für eine produktive, flexible und nahtlose Zusammenarbeit über physische und virtuelle Räume hinweg, da sich Unternehmen immer mehr mit der Komplexität moderner Arbeitsformen auseinandersetzen müssen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder eine Produktvorführung vereinbaren möchten, besuchen Sie den MAXHUB-Stand für Express install auf unserer Website.

Informationen zu MAXHUB:

MAXHUB ist ein weltweit führender Anbieter von integrierten kommerziellen Display- und Unified-Communications-Lösungen. Mit über 20 Jahren Erfahrung in Forschung und Entwicklung unterstützt MAXHUB Unternehmen auf der ganzen Welt durch innovative Produkte, ein starkes Lieferkettenmanagement und das Engagement, die Zusammenarbeit in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen zu verbessern.

Foto - https://mma.prnewswire.com/media/2708315/MAXHUB_Stand_for_Express_install.jpg
Logo - https://mma.prnewswire.com/media/2362520/MAXHUB_Logo.jpg