Un nuevo estudio revela que los líderes financieros deben integrar soluciones caras y de viajes de forma estratégica

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Según se indica en el estudio: "Forrester ha descubierto que las compañías están llevando a cabo cambios destacados para mejorar os procesos T&E desde una perspectiva de finanzas, ahorro de costes y satisfacción de los empleados y eficacia de procesos". El estudio indicó con anterioridad: "Para seguir explorando estos cambios, Forrester probó la hipótesis de que los líderes financieros actuales necesitan integrar las soluciones T&E de forma estratégica para ayudar a impulsar el crecimiento y la innovación en los negocios".

Los descubrimientos clave del estudio incluyen:

• Las herramientas de viajes y gastos han de evolucionar para encajar con la tecnología y las herramientas que los empleados ya usan en sus vidas personales. La tecnología móvil y digital ha ampliado cómo los usuarios llevan a cabo y siguen las compras en sus vidas personales y cómo ahora esperan que sus empleados apoyen estas mismas capacidades. Las compañías clasifican las aplicaciones móviles como la forma más eficaz de conseguir que los empleados cumplan con las políticas de viajes y gastos. Al dar a los usuarios un apoyo móvil de viajes y gastos, los responsables de finanzas ganan visiones en tiempo real para las tendencias de gastos y planes de viajes de evolución.
• Gestionar los viajes y gastos es un reto considerable para los líderes financieros, pero tienen menos tiempo para dedicarlo a ello. El gasto de seguimiento es un elemento estratégico para cualquier líder financiero, pero es complicado equilibrarlo con todas las demandas. Los líderes financieros han de disponer de herramientas más intuitivas que simplifiquen los procesos de viajes y gastos y proporcionen una visión vital de las tendencias de gastos. Para hacer frente a estos retos, Forrester descubrió que el 73% de las compañías están actualizando de forma activa o planificando actualizar sus sistemas de viajes y gastos en los próximos seis meses.
• Las nuevas inversiones en viajes y gastos se centran en otorgar poder a los empleados por medio de una eficacia de procesos mejorada, analítica de datos e información. Los líderes financieros acuerdan otorgar poder a los empleados para tomar decisiones más inteligentes y cumplir con las políticas de la compañía, siendo clave para una gestión de gastos y viajes eficaz. De esta forma, las compañías necesitan contar con soluciones que sean sencillas de usar y fáciles de implementar e integrarse con los sistemas existentes. Capacidades como la reserva de viajes integrada y los sistemas de gastos y captura de recibo que auto-crean los informes de gastos son vitales para unificar la experiencia de los empleados e impulsar la compatibilidad del gasto.

"Concur se compromete a desplegar soluciones innovadoras que permitan a los responsables de finanzas superar los retos creados por el entorno empresarial digital de ritmo rápido actual", destacó Mike Eberhard, director general de distribución mundial de Concur. "Con el ecosistema Concur integrado, se puede otorgar poder a los empleados para tomar decisiones inteligentes con herramientas y aplicaciones inteligentes al tiempo que se ganan visiones que impulsan los ahorros. Nuestras soluciones mejoran y automatizan los procesos de viajes, gastos y facturación, haciendo que sea sencillo para los empleados completar las tareas de forma rápida, junto al suministro de datos precisos y consolidados que permiten a los responsables de finanzas gestionar de forma eficaz un artículo de línea financiera destacada".

Para informar del estudio, Forrester llevó a cabo una encuesta online de 500 responsables de decisiones financieras en Norteamérica, EMEA, APAC y Australia/Nueva Zelanda. Las compañías encuestadas abarcan en tamaños de 100 a 999 empleados (lo que representa un 50% de todos los encuestados) para compañías con más de 20.000 empleados. Los descubrimientos de la encuesta se han suplementado con seis entrevistas en profundidad con líderes financieros que abarcan negocios entre pequeños y medianos y compañías empresariales.

Haga click aquí si desea ver el estudio completo.

Acerca de Concur 
Concur, una compañía de SAP, imagina cómo debería funcionar el mundo, ofreciendo servicios basados en la nube para facilitar la gestión de viajes y gastos. Conectando los datos, aplicaciones y personas, Concur ofrece una experiencia más fácil y total transparencia del gasto donde y cuando se produce. Los servicios de Concur se adaptan a las preferencias de cada empleado y escalan para cubrir las necesidades de compañías pequeñas y grandes para que puedan centrarse en lo que es prioritario para su negocio. Descubra más en www.concur.com o en el blog de Concur.

Contacto:
Laurel Cifala
206-268-2229
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