¿Tus empleados utilizan Office 365 para trabajar? 3 tips para que estén protegidos

SAN JOSE, Puerto Rico, 30 de junio de 2021 /PRNewswire/ -- Con la fuerza laboral global actual, cada vez más organizaciones aprovechan la nube para colaborar y garantizar la continuidad del negocio y la productividad. Microsoft 365, en particular, está ganando terreno como la plataforma de productividad preferida. ¿Cómo pueden las organizaciones y los usuarios estar seguros de que sus sistemas y datos están protegidos en este entorno de nube?

Si bien Microsoft Office 365 ofrece una serie de capacidades de protección de datos y disponibilidad del sistema, los datos aún pueden dañarse o perderse en función de varias situaciones imprevistas, incluidos cambios y eliminaciones, así como vectores de amenazas maliciosas externas como virus y ransomware.

En este contexto, en Quest Software brindamos tres consejos para reforzar los procesos de seguridad y recuperación de Office 365.

1. Toma el control con copias de seguridad: Las aplicaciones SaaS, y la nube en general, son tan susceptibles a interrupciones y desafíos de recuperación como los centros de datos locales tradicionales. Esto incluye fallas de infraestructura o errores accidentales, hasta ataques maliciosos intencionados. Para ayudar a mitigarlos, los equipos de TI deben realizar sus propias copias de seguridad de Office 365. Mantén múltiples copias de de seguridad en diferentes dispositivos y ubicaciones, ya que esta es una de las mejores defensas contra ataques maliciosos. Realizar tu propia copia de seguridad de Office 365 permite a la empresa restaurar datos críticos en otra ubicación o sistema, incluido un recurso local. Esto hace que sea más fácil ayudar a reducir el riesgo de inactividad empresarial, mantiene la productividad bajo control y protege el negocio.
   
   
   
2. Familiarízate con las políticas de retención de datos: Office 365 ofrece políticas de retención, pero asegúrate de leer la letra pequeña. No todos se consideran retención de datos a largo plazo requeridos por varias regulaciones de cumplimiento. Además, las políticas de retención no protegen los datos que se modifican de forma accidental o maliciosa. Para reforzarlo, recurre a soluciones de terceros que admitan una estrategia de copia de seguridad 3-2-1, una que le permita a la empresa tener múltiples copias de datos en dispositivos separados y en diferentes ubicaciones.
   
   
   
3. Comprende las conexiones y contextos de los datos de Office 365: A menudo, no solo son importantes los archivos o correos electrónicos, sino también el contexto y las conexiones que estos correos electrónicos y archivos tienen con otros datos. ¿Imagina intentar reconstruir ese contexto cuando todo lo que tienes son documentos individuales o registros de chat? De aquí es de donde proviene el verdadero valor comercial de Office 365.

Conclusión

Es fundamental que las empresas tengan un conocimiento completo de todos los datos en los entornos de Office 365 y lo que hace que estos datos sean importantes para la empresa. Tener esta visibilidad y una sólida comprensión del contexto de todos la información ayudará a garantizar que las organizaciones implementen sólidos procesos de respaldo y recuperación en Office 365.

Acerca de Quest

Quest es un fabricante global de soluciones de software para simplificar las demandas de TI para empresas que tienen

mil empresas, distribuidas en unos 100 países, con presencia en el 95% de las empresas que figuran en el ranking Fortune 500 y en el 90% de las empresas que figuran en el Global 1000. Desde 1987, la empresa ha desarrollado un portafolio de soluciones que incluyen administración de bases de datos, protección de datos, administración de identidades y accesos, administración de plataformas Microsoft y gestión unificada de terminales. Con Quest, las organizaciones dedican menos tiempo a la administración de TI y más tiempo a la innovación empresarial.

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