Basware introducerer nye tjenester til leverandører for at forbedre og automatisere processerne for Accounts Receivable

LYNGBY, Danmark, June 23, 2010 /PRNewswire/ --

- Basware Connectivity for Suppliers gør det muligt for AR afdelinger at skifte til 100 % e-fakturering fra dag et

Basware, global leder i 'fra indkøb til betalingsløsninger', annoncerede i dag en tilføjelse af leverandør funktionalitet til deres Basware Connectivity tjenester. Basware Connectivity for Suppliers gør det muligt for Accounts Receivable afdelinger at aflevere alle salgsfakturaer elektronisk til deres kunder, uanset hvilket format som kunden forlanger. Accounts Receivable afdelinger kan med Basware opnå en 100 % e-fakturering fra dag et. E-fakturering øger faktura nøjagtigheden, så vel som sikrer at alle fakturaer bliver sent til tiden og modtaget. Dette resulterer i øget synlighed over hele processen, giver cash flow prognose og øger kundetilfredsheden, da kunderne kan sende fakturaer elektronisk.

Basware Connectivity for Suppliers sikrer rettidig levering af salgsfakturaer gennem Basware Business Transactions tjenesten. Accounts Receivable kan sende alle deres salgsfakturaer til alle kunder gennem denne eneste tjeneste, som skaber øjeblikkelig tids og omkostningsbesparelser i reduceret frankering. Basware sender fakturaerne til de rigtige leveringskanaler i henhold til kundens muligheder. For at sikre levering i det rigtige format til alle kunder, udstyrer Basware Accounts Receivable med en outsourcet printer-tjeneste og muligheden for at levere fakturaer med e-mail til de kunder som ikke er i stand til at modtage e-fakturaer direkte til deres fakturaautomatiseringsløsning. Når fakturaer er leveret, bliver de arkiveret for at garantere integritet, hvilket sikrer fremtidig overholdelse, hvor der er retlige krav til opbevaring af e-fakturaer.

Ifølge uafhaengig undersøgelsesvirksomhed Billentis, kan virksomheder spare så meget som 57 % per faktura i omkostninger ved at aendre deres salgsfakturaer til elektroniske. Toshiba TEC Tyskland, en nylig 'Basware Connectivity for Suppliers' kunde, fandt i et internt studie ud af at når en papirfaktura er printet, lagt i kuvert, frankeret og sendt til posthuset for levering, så løber den gennemsnitlige omkostning per faktura op i EUR 1.61. til sammenligning koster en elektronisk faktura kun EUR 0.40. Ifølge seneste beregninger forventer Toshiba 75 % i besparelser på faktureringsomkostninger.

"Elektronisk betaling og indkøb har klare forretningsfordele. Des mere du bliver forbundet med dine kunder, jo mere sandsynligt er det at de vil blive hos jer," siger Klaus Dieter Leifgen, IT manager hos Toshiba TEC Tyskland Imaging Systems GmbH.

"Et stigende antal af Accounts Receivable afdelinger møder krav fra deres kunder om at levere e-fakturaer. Vi ser allerede dette som et nøglekriterium når man skal vaelge ny leverandør, da de leder efter at forbedre samarbejdet gennem hele forsyningskaeden," siger Esa Tihilä, SVP, Basware. "Med disse nye tjenester tillader Basware Connectivity at Accounts Receivable teams skifter til e-fakturering øjeblikkeligt, uden at skulle styre papirprocesserne for samtidigt at tage højde for kunder der er i de tidlige udviklingsfaser af deres e-faktureringsstrategi. Dette gør det muligt for leverandører at opnå konkurrencemaessige fordele mens de tager højde for faktureringsbehovet hos eksisterende kunder."

For at laese mere om disse nye tjenester, besøg venligst http://e-invoicing-for-suppliers.basware.com.

Om Basware

Basware leverer løsninger for automatisering af alle led i processen fra indkøb til fakturering. Med mere end 1 500 kunder og 1.000.000 slutbrugere i over 50 lande er Basware en ledende leverandør af løsninger til indkøb-, faktura- og rejseafregningshåndtering. Løsningene er distribueret og implementeret i Europa, USA, Asien og Australien gennem et omfattende netvaerk af Baswares kontorer og forretningspartnere.

Basware blev grundlagt i 1985 og er børsnoteret på børsen i Helsinki. Med hovedkontor i Finland, har Basware syv datterselskaber i Europa og et i USA. For mere information, besøg http://www.basware.dk