Hyland für Microsoft Teams sorgt für die Kontrolle von Geschäftsinhalten dort, wo die Arbeit stattfindet.

• Millionen von Mitarbeitern arbeiten täglich in Microsoft Teams zusammen, doch vertrauliche Geschäftsinhalte befinden sich oft woanders; Hyland schließt diese Lücke für regulierte Branchen, ohne einen Kompromiss zwischen Produktivität und Kontrolle zu erzwingen.
• Hyland für Microsoft Teams reduziert das ständige Wechseln zwischen Anwendungen, das die unkontrollierte Ausbreitung von Inhalten begünstigt, indem Dokumente in übersichtlichen Ablageorten gespeichert werden, anstatt über Chats und Kanäle verstreut zu sein.
• Die Integration wurde für Organisationen entwickelt, die bereits in OnBase oder Nuxeo investiert haben, und erweitert bestehende Content-Management-Investitionen in Teams – ohne Migration, ohne doppelte Repositories und ohne neu erstellte Workflows.

CLEVELAND, 3. November 2026 /PRNewswire/ -- Hyland, ein weltweit führender Anbieter von Lösungen zur Skalierung von Content Intelligence und Automatisierung in Unternehmen, hat heute die Einführung von Hyland für Microsoft Teams bekannt gegeben. Durch diese neue Integration werden von Hyland verwaltete Inhalte direkt in Teams integriert. So können Benutzer verwaltete Inhalte suchen, anzeigen, verwalten, freigeben und erfassen, ohne ihren primären Kollaborationsbereich zu verlassen. Teams wird mit unterstützten OnBase- und Nuxeo-Repositories verbunden.

Teams hat sich zu einem zentralen Ort entwickelt, an dem Mitarbeiter zusammenarbeiten, Entscheidungen treffen und ihre tägliche Arbeit erledigen. Doch geschäftskritische Dokumente und Datensätze verbleiben oft in separaten Hyland-Repositories, wodurch eine Kluft entsteht zwischen dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet, und dem Ort, an dem die Inhalte verwaltet werden. Da immer mehr Arbeit und Inhalte über Teams abgewickelt werden, sehen sich Unternehmen mit einer zunehmenden Ausbreitung von Inhalten, doppelter Speicherung, manuellen Erfassungsschritten und Governance-Lücken konfrontiert. Ohne ein vernetztes Benutzererlebnis umgehen Mitarbeiter möglicherweise etablierte Content-Systeme vollständig, um schneller zu arbeiten, was den Wert bestehender Investitionen in das Content-Management und die gesamte Governance-Position einer Organisation schwächt.

„Da sich die Arbeit immer schneller und fließender über verschiedene Plattformen hinweg entwickelt, ist es unsere Aufgabe sicherzustellen, dass sich regulierte Inhalte mit dieser Entwicklung mitbewegen und nicht um sie herum", sagte Megan Caraballo, Direktorin für Produktmanagement von Branchenlösungen bei Hyland. „Hyland für Microsoft Teams spiegelt unser Engagement wider, die Bedürfnisse der Mitarbeiter in dem Kollaborationsbereich zu erfüllen, auf den sie sich täglich verlassen, ohne dass Unternehmen dafür Kompromisse bei der Governance eingehen müssen."

Gesteuerte Inhalte, wo bereits gearbeitet wird

Hyland für Microsoft Teams adressiert direkt den Anwendungswechsel und hilft Organisationen dabei, maßgebliche Inhalte in unterstützten Hyland-Repositories zu speichern, anstatt zuzulassen, dass sich wichtige Dateien und Datensätze außerhalb der kontrollierten Inhaltsverwaltung ansammeln. Es ermöglicht Benutzern, Hyland-Inhalte direkt aus Teams-Chats und -Kanälen heraus zu durchsuchen und so Repository-Inhalte zu finden, ohne die Konversation oder den Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Von dort aus können Benutzer diese Inhalte direkt in Teams anzeigen und verwalten, verwaltete Inhalte öffnen, überprüfen und bearbeiten, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen, und Links zu von Hyland verwalteten Inhalten teilen, sodass Teams gemeinsam an maßgeblichen Dokumenten arbeiten können, während die Governance und Sicherheit des Repositorys vollständig erhalten bleiben. Durch die Integration können wichtige Inhalte, die in Teams-Unterhaltungen geteilt werden, direkt in Hyland-Repositories importiert werden. So wird sichergestellt, dass Kollaborationsinhalte für die langfristige Verwaltung, Aufbewahrung und Governance erfasst werden und nicht über Chats und Kanäle verstreut bleiben. 

Inhalte können zudem mit bestimmten Teams-Unterhaltungen verknüpft werden, wodurch relevante Informationen später leichter wiederzufinden sind. Administratoren konfigurieren die gesamte Integration über die Hyland Content Innovation Cloud und erhalten das für die Einführung benötigte Teams-App-Paket.

„Microsoft Teams ist der Ort, an dem unsere Kunden täglich zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen, und diese Entscheidungen sind nur so gut wie die Inhalte, die ihnen zugrunde liegen", sagte Jacquelyn Crowhurst, Chefarchitektin für Enterprise-Partnerlösungen in Amerika bei Microsoft. „Hyland für Microsoft Teams integriert vertrauenswürdige, verwaltete Unternehmensinhalte in den Arbeitsablauf und hilft Organisationen so, schneller zu agieren und gleichzeitig die für ihr Geschäft notwendigen Kontrollen beizubehalten." 

Regierungsführung ohne Kompromisse

In regulierten Branchen bestehen die Kosten unkontrollierter Inhalte nicht nur in Unannehmlichkeiten, sondern auch in Risiken. Im Bankwesen können beispielsweise ein Kundenbetreuer, der sich auf ein Geschäftskundengespräch vorbereitet, ein Kreditsachbearbeiter, der fehlende Antragsunterlagen beschafft, oder ein Betrugsanalyst, der einen verdächtigen Scheck untersucht, verwaltete OnBase-Inhalte suchen, abrufen und bearbeiten, ohne jemals die Teams-Konversation verlassen zu müssen, in der die Arbeit bereits stattfindet.

Im Versicherungswesen kann ein Schadensbearbeitungsteam Fotos, Kostenvoranschläge und Gutachterberichte, die in einem Schadenskanal geteilt werden, sammeln und direkt in den Dokumententyp des Schadens importieren. Dadurch wird automatisch der entsprechende Schadensbearbeitungs-Workflow ausgelöst, anstatt dass wichtige Beweise im Chatverlauf verstreut bleiben.

Denselben Vorteil sehen auch die Personalabteilungen beim Recruiting: Lebensläufe und Angebotsunterlagen, die über einen Recruiting-Kanal geteilt werden, lassen sich leicht in einem festgelegten HR-Dokumenttyp erfassen, anstatt in einem unkontrollierten Chatverlauf oder auf einem persönlichen Laufwerk zu landen. 

In allen diesen Szenarien ist das zugrundeliegende Muster dasselbe – die Kommunikation findet in Teams statt, aber Inhalt, Workflow, Compliance und Governance bleiben auf der Plattform von Hyland. Diese Unterscheidung ermöglicht es regulierten Organisationen, ihren Mitarbeitern die Geschwindigkeit und Flexibilität moderner Kollaboration zu bieten, ohne dass Compliance-, Rechts- oder IT-Teams dafür neue Risiken in Kauf nehmen müssen. 

Für Organisationen, die bereits in OnBase oder Nuxeo investiert haben, bietet Hyland für Microsoft Teams die Möglichkeit, die Akzeptanz dieser Systeme durch die Benutzer zu verbessern, bestehende Investitionen zu schützen und eine Grundlage für eine umfassendere Automatisierung in der Zukunft zu schaffen. Und das alles unter Beibehaltung der gleichen Governance-, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen, auf die sich Organisationen bereits verlassen.

Hyland für Microsoft Teams ist ab sofort für bestehende Hyland-Kunden verfügbar, die Microsoft Teams als primären Kollaborationsarbeitsbereich nutzen.

Weitere Informationen zu Hylands Plattform und Lösungen finden Sie auf Hyland.com.

Informationen zu Hyland
Hyland ist ein führender Anbieter im Bereich Content Intelligence und Automatisierung und versetzt Unternehmen in die Lage, Unternehmensinhalte in kontrollierte Intelligenz umzuwandeln, die die Entscheidungsfindung und die Geschäftsleistung beschleunigt. Die offene Plattform von Hyland, der weltweit Tausende Unternehmen, darunter viele der Fortune 100, vertrauen, nutzt KI, um Inhalte, Daten und Prozesse in vertrauenswürdigen Kontext umzuwandeln, auf dessen Grundlage Menschen, Anwendungen sowie Agenten Arbeit im gesamten inhaltsgestützten, agentenbasierten Unternehmen automatisieren können. Weitere Informationen finden Sie auf Hyland.com.

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