Hyland pour Microsoft Teams assure la gouvernance du contenu d'entreprise là où le travail se déroule

• Des millions d'employés collaborent quotidiennement sur Microsoft Teams, mais les contenus d'entreprise régis se trouvent souvent ailleurs. Hyland comble cette lacune pour les secteurs réglementés sans imposer de compromis entre productivité et contrôle
• Hyland pour Microsoft Teams réduit les changements d'application qui favorisent la dispersion du contenu, en conservant les documents dans des référentiels régis plutôt que de les laisser éparpillés dans les conversations et les canaux
• Conçue pour les organisations qui utilisent déjà OnBase ou Nuxeo, cette intégration étend les investissements existants en gestion de contenu à Teams, sans migration, sans duplication des référentiels et sans reconstruction des flux de travail

CLEVELAND, 3 novembre 2026 /PRNewswire/ -- Hyland, un chef de file mondial de l'intelligence et de l'automatisation de contenu à l'échelle de l'entreprise, a annoncé aujourd'hui le lancement de Hyland pour Microsoft Teams. Cette nouvelle intégration rend directement accessibles dans Teams les contenus gérés par Hyland. Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher, consulter, gérer, partager et saisir des contenus régis sans quitter leur principal espace de collaboration, connectant Teams aux référentiels OnBase et Nuxeo pris en charge.

Teams est devenu un lieu privilégié où les employés collaborent, prennent des décisions et accomplissent leurs tâches quotidiennes. Pourtant, les documents et les dossiers essentiels aux activités de l'entreprise restent souvent dans des référentiels Hyland distincts, créant un décalage entre l'endroit où le travail est effectué et celui où les contenus régis sont gérés. À mesure que les activités et les contenus transitent davantage par Teams, les organisations sont confrontées à une dispersion croissante des contenus, à la multiplication des copies, à des étapes de saisie manuelles et à des lacunes en matière de gouvernance. En l'absence d'une expérience connectée, les employés risquent de contourner complètement les systèmes de gestion de contenu établis pour travailler plus rapidement, ce qui réduit la valeur des investissements existants dans ces systèmes et affaiblit plus largement le cadre de gouvernance de l'organisation.

« Alors que le travail s'effectue de plus en plus rapidement et de manière plus fluide entre les différentes plateformes, notre rôle consiste à veiller à ce que les contenus régis suivent le mouvement, plutôt que de le contourner », a déclaré Megan Caraballo, directrice de la gestion des produits de solutions sectorielles chez Hyland. « Hyland pour Microsoft Teams témoigne de notre engagement à rejoindre les employés dans l'espace de collaboration sur lequel ils comptent chaque jour, sans demander aux organisations de faire des compromis en matière de gouvernance pour y parvenir. »

Un contenu régi, là où le travail s'effectue déjà

Hyland pour Microsoft Teams répond directement aux besoins de changement d'application tout en aidant les organisations à conserver le contenu faisant autorité dans les référentiels Hyland pris en charge, plutôt que de laisser des fichiers et des dossiers importants s'accumuler en dehors des contrôles de gestion du contenu régi. La solution permet aux utilisateurs de rechercher directement du contenu Hyland à partir des conversations et des canaux Teams, et de trouver du contenu du référentiel sans jamais quitter la conversation ou l'espace de travail.

À partir de là, les utilisateurs peuvent consulter et gérer ce contenu au sein même de Teams, en ouvrant, en examinant et en travaillant avec du contenu régi avec beaucoup moins de changements d'application. Ils peuvent également partager des liens vers du contenu géré par Hyland afin que les équipes puissent collaborer sur des documents faisant autorité tandis que la gouvernance et la sécurité du référentiel restent pleinement en place. L'intégration permet également d'importer directement dans les référentiels Hyland les contenus importants partagés dans les conversations Teams. Les contenus issus de la collaboration sont ainsi conservés à des fins de gestion à long terme, de conservation et de gouvernance, au lieu de rester dispersés dans les différents canaux et conversations. 

Les contenus peuvent également être associés à des conversations Teams précises, ce qui facilite la recherche ultérieure d'informations pertinentes. Les administrateurs configurent l'ensemble de l'intégration par l'intermédiaire de Hyland Content Innovation Cloud et obtiennent le package d'application Teams nécessaire au déploiement.

« Microsoft Teams est l'espace où nos clients collaborent et prennent des décisions chaque jour, et ces décisions ne valent que par le contenu qui les sous-tend », a déclaré Jacquelyn Crowhurst, architecte en chef en charge des solutions partenaires pour les entreprises, région Amériques, chez Microsoft. « Hyland pour Microsoft Teams intègre des contenus d'entreprise fiables et régis dans le flux de travail, aidant ainsi les organisations à accélérer leurs activités tout en conservant les contrôles dont leur activité a besoin. »

Une gouvernance sans compromis

Dans les secteurs réglementés, le coût des contenus non régis n'est pas seulement un désagrément, c'est un risque. Dans le secteur bancaire, un chargé de clientèle préparant une rencontre avec un client commercial, un agent de crédit cherchant à obtenir des documents manquants dans un dossier de demande ou un analyste en fraude enquêtant sur un chèque suspect peut rechercher, récupérer et utiliser des contenus OnBase régis sans jamais quitter la conversation Teams dans laquelle le travail est déjà en cours.

Dans le secteur de l'assurance, une équipe de gestion des sinistres peut rassembler des photos, des estimations et des rapports d'experts partagés dans un canal consacré à un dossier de sinistre, puis les importer directement dans le type de document correspondant à ce dossier. Cette opération déclenche automatiquement le flux de travail approprié pour le traitement du sinistre, au lieu de laisser des éléments de preuve essentiels dispersés dans l'historique des conversations.

Les équipes des ressources humaines bénéficient du même avantage lors du recrutement : les CV et les documents relatifs aux offres d'emploi partagés dans un canal de recrutement peuvent facilement être intégrés à un type de document RH soumis à des règles de gouvernance, plutôt que de rester dans un fil de conversation non contrôlé ou sur un disque personnel. 

Dans tous ces scénarios, le principe reste le même : les échanges ont lieu dans Teams, mais les contenus, le flux de travail, la conformité et la gouvernance demeurent dans la plateforme Hyland. Cette distinction permet aux organisations réglementées d'offrir à leurs employés la rapidité et la souplesse de la collaboration moderne, sans demander aux équipes responsables de la conformité, des affaires juridiques ou des TI d'accepter de nouveaux risques. 

Pour les organisations qui utilisent déjà OnBase ou Nuxeo, Hyland pour Microsoft Teams offre un moyen d'améliorer l'adoption de ces systèmes par les utilisateurs, de protéger les investissements existants et de créer les bases d'une automatisation plus étendue à l'avenir. Tout cela, en maintenant les contenus sous les mêmes contrôles de gouvernance, de sécurité et de conformité sur lesquels les organisations comptent déjà.

Hyland pour Microsoft Teams est disponible dès maintenant pour les clients existants de Hyland qui utilisent Microsoft Teams comme principal espace de collaboration.

Pour obtenir plus d'informations sur la plateforme et les solutions proposées par Hyland, rendez-vous sur Hyland.com.

À propos de Hyland
Hyland est un leader de l'intelligence et de l'automatisation de contenu, qui permet aux organisations de transformer leur contenu d'entreprise en informations contrôlées qui accélèrent la prise de décision et améliorent les performances commerciales. Bénéficiant de la confiance de milliers d'organisations à travers le monde, dont de nombreuses entreprises du classement Fortune 100, la plateforme ouverte de Hyland utilise l'IA pour transformer le contenu, les données et les processus en un contexte fiable qui permet aux utilisateurs, aux applications et aux agents d'automatiser les tâches au sein de l'entreprise agentique axée sur le contenu. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Hyland.com.

Contact presse :
Jason Gerdon
jason.gerdon@hyland.com