TRACE lanza el principal software de compatibilidad contra los sobornos

ANNAPOLIS, Maryland, October 20, 2011 /PRNewswire/ --

- La nueva herramienta seguirá los regalos, hospedaje y viajes

TRACE ha anunciado hoy el lanzamiento de su Gifts & Hospitality Tracking Software, disponible para los miembros de TRACE sin coste. La solución de software de TRACE hace frente a un objetivo principal sobre las recientes acciones de refuerzo de la Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) contra las corporaciones y personas para los responsables de gobierno contra los sobornos: incorrecciones en torno a los regalos empresariales, hospedaje y viajes. 

Los abogados y reguladores de valores de Estados Unidos y del extranjero cada vez están más centrados en el papel que desempeñan los regalos y el hospedaje en la mejora de la influencia de la toma de decisiones gubernamentales. La determinación de cuándo un regalo se convierte en un soborno es de determinación subjetiva, y se basa en numerosos factores. Los programas de compatibilidad robustos contra los sobornos deben asegurar que la administración senior cuenta con los datos necesarios para confirmar que los regalos realizados y el hospedaje se realiza en nombre de una corporación - a través de todos sus empleados y en todos los países de operación - son "razonables", "proporcionados" y realizados de "buena fe", además de que no se intenta influir de forma impropia en el receptor.

Antes de hacer frente al reto de determinar si los regalos y el hospedaje son razonables, proporcionados y de buena fe, las compañías han luchado por identificar el espectro y frecuencia de estos gastos. Las corporaciones han conseguido pocas directrices en torno a qué información para su recopilación y seguimiento con el objetivo de satisfacer las preocupaciones normativas. Además, los presupuestos de compatibilidad presupuestarios normalmente no cuentan con fondos suficientes para diseñar las herramientas de colección de datos dedicados a esta área de riesgo específica.

El software TRACE hace frente a este vacío de información al permitir a las compañías miembro realizar un seguimiento de la información principal en torno a los regalos y hospedaje recibidos por sus empleados. Este seguimiento de dos vías cumple con los requisitos de la FCPA, además de la nueva UK Bribery Act, que criminaliza no solo la oferta o pago de un soborno, sino también la aceptación o acuerdo de un soborno.  

El Gifts & Hospitality Tracking Software de TRACE agrega los datos de las organizaciones para que los ejecutivos de compatibilidad puedan identificar las tendencias preocupantes y conductas cuando emergen. Por ejemplo, el software revelará:

• Si hay múltiples empleados en la organización que han recibido regalos por un responsable gubernamental concreto, cualquiera que sea inocuo pero que en suma pudiera ser excesivo o crear un aspecto de no adecuado y
• Si hay un aumento de los regalos, hospedaje o viajes de forma contemporánea con eventos empresariales materiales, como la recepción de la aprobación normativa para la apertura de unas nuevas instalaciones.

"TRACE se compromete a asegurar que nuestras compañías miembro cuentan con herramientas prácticas y de coste contenido para mantenerse cerca del frente en términos de lucha contra los sobornos", explicó la fundadora y directora general de TRACE, Alexandra Wrage. "Cuando se diseñó la solución de software, se estudió las acciones de refuerzo y directrices de las normativas de Estados Unidos y de Europa, enfatizando que los programas de compatibilidad contra los sobornos no solo deberían auditarse de forma rutinaria, sino también de modo dinámico. De esta forma, las corporaciones deberán recolectar de forma continuada la información relevante para controlar los riesgos de soborno a los que se enfrentan y hacer los ajustes adecuados. También hemos destacado uno de nuestros activos principales, nuestras casi 200 compañías miembro multinacionales - todas ellas comprometidas fuertemente con la compatibilidad contra los sobornos - con el fin de asegurarse de que conocemos y hacemos frente a estos retos a los que nos enfrentamos en el control de los regalos y del hospedaje".

Acerca de TRACE

TRACE es una asociación con miembros sin ánimo de lucro que evalúa los recursos para proporcionar soluciones de compatibilidad contra los sobornos prácticas y de coste contenido para compañías multinacionales y sus intermediarios comerciales (agentes de ventas y representantes, consultores, distribuidores, proveedores, etc.). TRACE proporciona varios servicios y productos centrales, incluyendo: informes con diligencias debidas sobre intermediarios comerciales; políticas de compatibilidad de modelos y un Resource Center online con resúmenes legales locales extranjeros, incluyendo directrices sobre regalos y hospedajes; formación en persona y online contra los sobornos e investigación sobre las mejores prácticas empresariales.

Si desea más información sobre TRACE visite http://www.TRACEinternational.org.