Levi, Ray & Shoup, Inc. bringt intelligente Dokumentenbündelungslösung heraus

SPRINGFIELD, Illinois, 29. Mai 2014 /PRNewswire/ -- Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) hat mit Independent Document Bundling (IDB) eine hochgradig flexible Automatisierungslösung für das Dokumentenmanagement zur Verbesserung von Unternehmensprozessen geschaffen, für die komplexe Dokumentenbündelungsfähigkeiten notwendig sind. Im Wesentlichen automatisiert IDB das Auffinden und die Fusion (Bündelung) von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten aus verschiedenen Quellen, um diese sicher an einen beliebigen Drucker oder ein anderes virtuelles Ziel zu liefern.

Wenn ein Unternehmen Dokumente für seine zentralen Geschäftsprozesse braucht, ist die Verwaltung dieser Dokumente ein entscheidender Faktor, der den Ausschlag zwischen Erfolg und Scheitern geben kann. Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Verfahren, um die verschiedenen für einen spezifischen Geschäftsprozess erforderlichen Dokumente zu sammeln, zu sortieren und zusammenzustellen. Menschliches Eingreifen kann zu Fehlern in diesem Verfahren führen, insbesondere wenn die Arbeit mehrere Schritte erfordert und mehrere Personen beteiligt sind. Ein einziger Fehler, wie zum Beispiel ein fehlendes Dokument, kann einen „Dominoeffekt" in anderen Bereichen des Unternehmens auslösen und die Geschäftsergebnisse beeinträchtigen.

Das IDB-Produkt automatisiert die Bündelung von Dokumenten und eliminiert damit manuelle Verfahren. Das Resultat sind automatisierte Geschäftsprozesse, welche die Produktivität steigern, die Effizienz verbessern und die Einhaltung aufsichtsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben erleichtern.

Die LRS® IDB-Lösung macht die folgenden Aufgaben einfach:

-Das Auffinden von Dokumenten in einem beliebigen Speicher, File-Sharing-System oder Online-Archiv.

-Das Sortieren der Dokumente in die richtige Reihenfolge.

-Die Umformatierung und Fusion der Dokumente in ein einheitliches Dateiformat.

-Die Erweiterung von Dokumenten mit dynamischen Overlays wie Einblendungen, Barcodes und variablem Text.

-Die Übertragung von Dokumenten an einen oder mehrere Zielorte (Drucker, E-Mail oder Archive).

-Die Überwachung von Dokumenten und die Gewährleistung ihrer Lieferung.

„Aus IDC-Studien geht hervor, dass die Unternehmen mit dem höchsten Gewinnwachstum innerhalb ihrer Branchen ihre mit Dokumenten zusammenhängenden Prozesse optimieren. Es besteht eine positive Wechselwirkung zwischen effektivem Dokumentenmanagement und überdurchschnittlichem Ertragswachstum sowie der Fähigkeit eines Unternehmens, auf Veränderungen der Marktsituation zu reagieren", sagte John Howerter, Senior Vice President of EOM von LRS. „Wenn ein Unternehmen nicht in der Lage ist, die Sammlung und Verteilung von Dokumenten aus verschiedenen geschäftlichen Anwendungsbereichen effektiv zu handhaben, erweist sich IDB als wertvoll."

Um mehr über die IDB-Lösung von LRS zu erfahren und eine vollständige Beschreibung zu lesen, besuchen Sie bitte: http://www.lrsoutputmanagement.com/Products/Intelligent-Document-Bundling

Informationen zu LRS

LRS ist ein US-amerikanisches Privatunternehmen mit Hauptsitz in Springfield, Illinois, USA. Es unterhält Zweigstellen in den gesamten USA sowie in wichtigen geografischen Regionen weltweit. Mehr als die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen und Fortune-500-Dienstleister verlassen sich auf die branchenführenden Lösungen von LRS, die in über 30 Ländern genutzt werden. Branchenanalysten erkennen LRS als ein global führendes IT-Unternehmen an und in den Ranglisten des Software Magazine belegt LRS regelmäßig einen der weltweiten Spitzenplätze. Für weitere Informationen über LRS besuchen Sie bitte www.LRSOutputManagement.com.

LRS und LRS im Diamantsymbol sind eingetragene Markenzeichen der Levi, Ray & Shoup, Inc.
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Kevin Evans
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