Un'azienda farmaceutica globale rafforza la compliance adottando Vault PromoMats e Veeva CRM

PLEASANTON, California, May 28, 2013 /PRNewswire/ --

Questa soluzione riduce gli errori e velocizza l'approvazione, la distribuzione e la ricerca del materiale promozionale

Le informazioni sui farmaci cambiano frequentemente e l'impossibilità di gestire in modo efficace i contenuti sottoposti a normativa, oltre a mantenere il passo con le modifiche apportate ai materiali promozionali, aumenta il rischio di non conformità delle aziende farmaceutiche di tutto il mondo. Al fine di rafforzare la propria strategia di marketing e sveltire la diffusione su campo di materiale approvato, un'azienda farmaceutica, operativa in tutto il mondo, si è rivolta a Veeva Systems per utilizzare Vault PromoMats, l'unica soluzione basata su cloud completamente dedicata alla gestione di contenuti promozionali nel settore delle scienze biologiche. Vault PromoMats velocizza l'approvazione, la distribuzione e la ricerca di materiale commerciale e permette alle aziende di capitalizzare il vantaggio unico dell'integrazione senza discontinuità con Veeva CRM, in modo da poter distribuire facilmente materiali ai propri rappresentanti.

     (Logo: http://photos.prnewswire.com/prnh/20120425/527164 )

In solo otto settimane, questa azienda farmaceutica operativa a livello mondiale, è diventata attiva su Vault PromoMats. La sua strategia prevede la capacità di distribuire e recuperare contenuti, con un solo clic, in iRep, la soluzione CRM e closed-loop marketing (CLM) di Veeva per iPad Apple. L'azienda ha implementato tale soluzione per sostenere la completa revisione dei materiali standard in ambito medico, legale e normativo. Si tratta di 5 tipi di documenti, 16 sottotipi e 48 classificazioni complessive per tutti gli utenti della sede centrale e, in aggiunta, per più di 30 utenti esterni. Nel corso di quest'anno, l'azienda intende anche estendere la soluzione a tutte le restanti filiali nel mondo.

"Questo tipo di attività è già di per sé rischiosa, se consideriamo tutte le norme che disciplinano il marketing. Pertanto, più processi riusciremo ad automatizzare, meglio sarà", ha affermato un portavoce dell'azienda. "La gestione manualmente, sottoposta a elevato rischio d'errore umano, sarà ora automatizzata. Con Vault PromoMats e Veeva CRM strettamente integrati nel cloud, saremo in grado di prelevare da iPad materiale commerciale, approvato direttamente dai team del marchio, offrendo una più veloce ed efficiente diffusione di contenuti aggiornati".

Con la registrazione di tutte le operazioni effettuate, che consente completa tracciabilità, dalla creazione di contenuti all'utilizzo su campo, e con la possibilità aggiuntiva di distribuire e recuperare contenuti con un solo clic, Vault PromoMats e Veeva CRM permetteranno all'azienda un totale controllo sui propri materiali promozionali. Secondo quanto ha affermato il portavoce, "Veeva PromoMats offre un metodo semplice e veloce per lanciare nuovo materiale promozionale e/o ricercarlo".

Costruito su una piattaforma cloud multilocataria, Vault PromoMats è facilmente accessibile in tempo reale via web e permette una collaborazione efficiente con agenzie pubblicitarie e altri partner in tutto il mondo - un vantaggio importante, ha osservato il cliente. "I nostri vecchi sistemi erano estremamente difficili da utilizzare e non avevano le funzionalità necessarie per rimanere competitivi e conformi. Vault PromoMats è intuitivo. Non solo rende più facile la gestione del materiale di marketing, ma agevola anche la collaborazione all'interno dei team e tra team interni ed esterni".

Integrazione dei sistemi su cloud  per assicurare continuità alla catena dei contenuti

Vault PromoMats, il sistema di gestione dei contenuti, è ora integrato in Veeva CRM. Ciò consente di sostituire la gestione manuale dei contenuti promozionali con la diffusione di materiale su iRep, automatizzata con un solo clic: la soluzione CRM e CLM di Veeva per iPad Apple. Questa soluzione realizza un flusso continuo di contenuti marketing, approvati dai team del marchio e perfettamente tracciabili, ai rappresentanti commerciali, consentendo distribuzione efficiente e recupero affidabile dei contenuti promozionali. Inoltre, riduce la rielaborazione conseguente a eventuali errori nella distribuzione dei contenuti ai rappresentanti commerciali, con potenziale risparmio per le aziende di migliaia di dollari ogni anno.

"L'integrazione strategica di Veeva con CRM per la gestione dei contenuti promozionali, potrebbe diventare uno di quei rari esempi di sviluppo tecnologico capace di trasformare un intero settore", ha affermato Eric Larsen, responsabile della gestione globale dei contenuti di Accenture. "Automatizzando la distribuzione, il recupero e l'aggiornamento dei contenuti di marketing, le aziende farmaceutiche ottengono maggior controllo della compliance e velocizzano, altresì, i tempi di commercializzazione".

Informazioni su Veeva Systems

Veeva Systems è un'azienda leader per le soluzioni software cloud-based nel campo delle scienze biologiche. Impegnata sul fronte dell'innovazione, dell'eccellenza dei prodotti e del successo per l'utente, Veeva vanta più di 150 clienti, dalle maggiori aziende farmaceutiche del mondo fino a quelle emergenti nel settore delle biotecnologie. Fondata nel 2007, Veeva è un'azienda a capitale privato con sede nella San Francisco Bay Area e filiali a Filadelfia, Barcellona, Budapest, Londra, Parigi, Pechino, Shanghai e Tokyo. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.veevasystems.com

Copyright (c) 2013 Veeva Systems. Tutti i diritti riservati. Veeva e il logo Veeva sono marchi registrati di Veeva Systems. Veeva Systems è titolare di altri marchi registrati e non registrati. Gli altri nomi citati nel presente documento potrebbero essere marchi commerciali dei rispettivi proprietari.

Rapporti con i media
Lisa Barbadora
Veeva Systems, Inc.
pr@veevasystems.com

SOURCE Veeva Systems




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