Une société pharmaceutique mondiale renforce sa conformité grâce à l'utilisation de Vault PromoMats et Veeva CRM

PLEASANTON, California, May 28, 2013 /PRNewswire/ --

La solution réduit les erreurs et accélère l'approbation, le déboursement et la récupération du matériel promotionnel

Les informations sur les médicaments changent fréquemment et l'incapacité à gérer efficacement le contenu réglementé et à rester informé des changements apportés au matériel promotionnel accroît le risque de non-conformité pour les sociétés pharmaceutiques du monde entier. Pour renforcer sa stratégie de conformité marketing et accélérer la diffusion du matériel approuvé sur le terrain, une société pharmaceutique mondiale s'est tournée vers Vault PromoMats de Veeva Systems, la seule solution sur le cloud entièrement conçue pour gérer le contenu promotionnel dans le domaine des sciences de la vie. VaultPromoMats accélère l'approbation, le déboursement et la récupération du matériel marketing et permet aux sociétés de capitaliser sur l'avantage unique offert par l'intégration transparente de Veeva CRM, permettant au matériel d'être facilement distribué aux visiteurs médicaux.

     (Logo: http://photos.prnewswire.com/prnh/20120425/527164 )

En seulement huit semaines, cette société pharmaceutique mondiale a déployé Vault PromoMats. Sa stratégie consiste à permettre la distribution et le retrait en un clic du contenu avec iRep, la solution CRM (ou GRC) et CLM (marketing en boucle fermée) deVeeva pour l'iPad d'Apple. La société a déployé cette solution pour pouvoir soutenir l'ensemble des examens médicaux, juridiques et réglementaires standards, compatibles avec 5 types de documents, 16 sous-types et 48 classements généraux pour l'ensemble des utilisateurs basés au siège social et plus de 30 utilisateurs externes. Plus tard cette année, la société projette également d'implémenter la solution dans l'ensemble de ses filiales restantes dans le monde entier.

« C'est déjà un business risqué compte tenu de toutes les réglementations régissant le marketing, alors plus nous pouvons automatiser de processus, mieux c'est », a déclaré un porte-parole de l'entreprise. « Tous les transferts manuels de contenu très exposé aux erreurs humaines seront automatisés. Avec Vault PromoMats et Veeva CRM, étroitement intégrés sur le cloud, nous serons en mesure d'obtenir du matériel marketing approuvé directement auprès des équipes de la marque, puis transmis sur lesiPad des visiteurs médicaux pour une distribution plus rapide et plus efficace du contenu actualisé. »

Avec la possibilité de réaliser un audit complet de  la traçabilité depuis la création du contenu jusqu'à l'utilisation sur le terrain, ainsi que la capacité à distribuer et retirer du contenu en un clic, Vault PromoMats et Veeva CRM donneront à la société un contrôle total de son matériel promotionnel. Selon le porte-parole : « Vault PromoMats offre une manière simple, et en une seule étape, de lancer de nouveaux éléments promotionnels et/ou de les retirer. »

Basé sur une plateforme partagée sur le cloud, Vault PromoMats est facilement accessible en temps réel via le Web pour une collaboration efficace avec les agences publicitaires et d'autres partenaires dans le monde entier - un avantage important observé par le client. « Nos anciens systèmes étaient extrêmement complexes à utiliser et ne possédaient pas la fonctionnalité dont nous avions besoin pour rester compétitifs et conformes. Vault PromoMats est intuitif, ce qui rend la gestion du matériel marketing plus aisée, mais facilite également la collaboration au sein de nos équipes internes et externes. »

Intégration des systèmes en nuage pour une chaîne du contenu ininterrompue

Le système de gestion de contenu Vault PromoMats est désormais intégré avec Veeva CRM pour remplacer le transfert manuel du contenu promotionnel par une distribution de contenu automatisée et en un clic dans iRep, la solution CRM et CLM de Veeva pour l'iPad d'Apple. Cela crée une transmission transparente et directe du contenu marketing approuvé, depuis les équipes de la marque jusqu'aux représentants commerciaux - avec une piste d'audit complète - pour une diffusion efficace et un retrait fiable du contenu promotionnel. Il réduit également les travaux à refaire en raison d'erreurs de distribution du contenu aux visiteurs médicaux, pouvant permettre aux sociétés d'économiser des milliers de dollars chaque année.

« L'intégration stratégique de la solution de gestion du contenu promotionnel et CRM de Veeva pourrait se révéler être l'un des rares développements technologiques capables de transformer une industrie », a déclaré Eric Larsen, directeur de la gestion mondiale du contenu chez Accenture. « En automatisant la distribution, le retrait et l'actualisation du contenu marketing, les sociétés pharmaceutiques acquièrent un plus grand contrôle de la conformité ainsi que de meilleurs délais de commercialisation. »

À propos de Veeva Systems

Veeva Systems est un leader dans le domaine des logiciels sur le cloud destinés à l'industrie mondiale des sciences de la vie. Engagée dans l'innovation, l'excellence de ses produits et la réussite de ses clients, Veeva compte plus de 150 clients, englobant à la fois certaines des sociétés pharmaceutiques les plus importantes au monde et des entreprises de biotechnologie émergentes. Créée en 2007, Veeva est une société privée dont le siège social est situé dans la baie de San Francisco. Elle possède également des bureaux à Philadelphie, Barcelone, Budapest, Londres, Paris, Pékin, Shanghai et Tokyo. Pour tout complément d'information, rendez-vous à l'adresse http://www.veevasystems.com.

Copyright (c) 2013 Veeva Systems. Tous droits réservés. Veeva et le logo de Veeva sont des marques commerciales déposées deVeeva Systems. Veeva Systems possède d'autres marques commerciales déposées et non déposées. Les autres noms utilisés dans le présent communiqué peuvent être des marques commerciales appartenant à leurs propriétaires respectifs.

Contact auprès des médias
Lisa Barbadora
Veeva Systems, Inc.
pr@veevasystems.com

SOURCE Veeva Systems



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