Des aménagements de l'espace variés et flexibles sont indispensables pour offrir d'excellents services
SUZHOU, Chine, 11 novembre 2015 /PRNewswire/ -- Le grand évènement mondial « Valve World Expo & Conference Asia 2015 » (Valve World Asia) s'est achevé le 24 septembre au Suzhou International Expo Center, situé près du lac Jinji à Suzhou, ville de Chine orientale. Le directeur général de l'organisateur de l'évènement, Alex, a déclaré avec enthousiasme : « Nous sommes plus que satisfaits du lieu et de la qualité du service que nous avons reçu. Nous sommes certains de revenir ici dans deux ans pour la prochaine édition ! »
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Pourquoi l'organisateur de l'évènement a-t-il trouvé le lieu si attirant ?
Suzhou, ville parsemée de canaux, est connue comme la Venise de l'Orient, et a merveilleusement œuvré à préserver de nombreux aspects de la culture traditionnelle chinoise, tandis que le Centre des expositions, avec une large gamme d'infrastructures complètes et modernes à proximité immédiate, offre une surface d'exposition de 100 000 mètres carrés, en plus des 50 000 mètres carrés destinés aux réunions et aux conférences. Les éloges du directeur général sont également motivés par l'excellent service apporté par l'exploitant du lieu.
L'organisateur de l'évènement a choisi le blanc comme couleur de fond dominante, avec des tables et des chaises blanches et des canapés blancs mis à la disposition de la grande majorité des exposants, ce qui a apporté une atmosphère européenne singulière à l'évènement. L'ensemble de la surface d'exposition a été doté de murs blancs. De très nombreuses plantes vertes placées sur toute la surface d'exposition ont donné au hall une ambiance agréable différente, tout en purifiant et en parfumant l'air. Tous les matériels utilisés pendant l'évènement ont été confectionnés spécifiquement pour Valves Expo. Dès le début des discussions initiales autour de la première édition de l'évènement, les deux parties ont mis un plan de collaboration stratégique en place dans l'optique de maximiser les économies de coûts et les intérêts mutuels : tout ce qui resterait dans l'inventaire du premier évènement pourrait être réutilisé lors d'évènements ultérieurs, tant que les articles seraient utilisables. De cette façon, la réutilisation a non seulement permis de maintenir la qualité de l'exposition, mais a aussi garanti la création d'un décor « de marque » qui pourra être réutilisé à plusieurs reprises.
Un exploitant de lieu compétent peut parfaitement comprendre et répondre aux besoins des organisateurs d'évènementiel, et est mieux placé pour collaborer avec les organisateurs afin d'améliorer la qualité globale de la manifestation.
Suzhou International Expo Center, avec l'appui des ressources de sa société mère, a organisé une représentation de la pièce Roméo et Juliette pour l'organisateur de BLECH Asia, et il s'avère que la pièce a plu au couple qui travaille pour l'organisateur de l'évènement.
Le 53e Championnat du monde de tennis de table a posé des exigences quant à l'aménagement du lieu, notamment le besoin de disposer de beaucoup d'espace, la capacité à gérer une large gamme d'exigences fonctionnelles et la division du lieu en plus petits espaces séparés pour permettre la concomitance de plusieurs évènements. L'organisateur de cet évènement particulier a dit que le Suzhou International Expo Center était « l'un des meilleurs endroits pour des compétitions de tennis de table, dans le cadre des championnats du monde et des Jeux olympiques. »
Suzhou International Expo Center cherche toujours à développer une étroite collaboration avec les organisateurs. L'organisateur de Valve World Asia a déclaré : « Suzhou International Expo Center est resté fidèle à sa philosophie de bien penser au client et de lui fournir un excellent service. En tant qu'organisateur de l'évènement, nous avons reconnu l'expertise, la rapidité et l'hospitalité offertes par Suzhou International Expo Center et nous sommes très heureux d'avoir travaillé avec le centre pour apporter, à leurs côtés, un service de qualité à nos clients. »
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